论坛彩排开始后，团队才发现报名页场次写错、主持稿中的二维码还是测试入口、嘉宾页比例不适合主屏。每个文件都有人做，却没有一张流程表把创建、确认、测试和交付串起来。
活动创建阶段先定基础信息
活动名称、日期、场次、报名字段、页面开放时间和负责人写入总表。淘气互动页面按功能命名，测试入口与正式入口明显区分。收集字段围绕会务用途设置。
入场与议程节点落到岗位
签到台、异常核对台、主持席、控屏和嘉宾接待分别写明开始时间与交付物。名单版本、桌牌和大屏称谓由同一确认来源更新，不在聊天记录里分散修改。
互动流程写清开关动作
提问或投票不仅写“开始”，还写主持口播、二维码停留、审核人员、结果页和关闭动作。淘气互动数据只用于现场交流与复盘，会议程序按主办方制度执行。
彩排模拟临时变化
用测试人员走签到、换嘉宾、断网和页面返回。主屏、侧屏、返送屏都检查。发现问题记录负责人和完成时间，复测后再勾选，不以控制电脑预览代替现场验收。
流程表要一直写到交付验收
创建活动时先填写名称、场次、页面负责人、开放时间和字段用途，测试入口加上明显前缀，避免被当成正式二维码传播。页面完成后，接待人员测试报名与签到，主持人测试口播和返场，控屏人员在真实主屏检查比例，数据人员实际导出一次文件。彩排不只顺读流程，还要模拟嘉宾迟到、网络中断、入口失效和临时换页；每个问题在表中记录发现人、处理人、完成时间与复测结果。交付前，名单由入口负责人读回人数，页面由控屏人员逐页预览，问题库由主持人确认顺序，备用物料交到具体岗位。正式开场前锁定版本，变化只通过变更表通知。彩排结束清理测试名单、问题和排名，再做一次现场巡检。 流程表中的每一项应同时写出交付物和验收动作：报名页由接待员实际提交，嘉宾页由礼仪核对称谓，互动页由主持人完成口播，导出文件由数据人员打开检查字段。彩排发现问题后不能只写“已处理”，还要记录修改位置和复测人。正式交付时，各岗位在自己的页面、名单和备用物料旁签收；项目经理保存锁定版，临时变化另开变更单。 活动当天的最终巡检从入口开始，到主持席、控屏台和备用设备结束，发现旧二维码或测试文件立即撤下。
论坛彩排完成后，项目负责人按流程表从活动入口、测试链接、页面开关到备用画面逐项签收；未通过项保留责任人和复测时间，通过版本再交现场使用。
