经销商乘班车集中到场，主入口同时涌入几个区域的团队。接待员按公司名查找，有的经销商简称相同，有人替同事报名，还有临时换桌人员堵在签到台。入场方案要把高峰、查询和异常分开。
名单按区域与到场方式预排
会前整理公司全称、区域、同行关系、班车和预计时段。淘气互动报名记录用于准备查询名单，桌号、资料和接待销售由大会负责人确认。公司简称仅作展示，不作为唯一核对字段。
主入口快进，侧台解异常
正常来宾扫码或报公司查询，领取胸牌与资料后直接入场。同名、临时同行、换桌和二维码打不开转侧台。各入口只提交异常编号，不在多台电脑分别修改主名单。
班车到达决定人员配置
根据车辆时刻提前增开扫码位，班车延误时调整接待班次。淘气互动后台数量便于观察登记进度，但总签到数不说明当前排队长度，值守者另记录高峰和人工核验。
入场信息同步桌牌与销售
换桌后更新查询页、桌卡和销售名单，旧纸表回收。大屏欢迎只展示确认姓名或单位简称，不公开手机号、订单和内部等级。
会后导出签到时段，与班车到达、入口平面图和异常表并列复盘。重复提交保留原始行号，由名单人员核对。资料领取和订单结果另由对应岗位登记。
经销商大会开门前应按一辆满载班车做压力演练，确认队伍能快速分流，侧台也有足够空间处理复杂情况。
胸牌、桌牌和资料袋按区域装箱，班车到达前十分钟送到对应入口。临时换销售负责人时，桌卡和销售名单同步更新。闭场后，入口组提交高峰照片与异常编号，销售组提交资料差错，运营人员据此调整下一场入口位置和人员班次。
班车表按区域列出车辆编号、预计到达、人数和接待销售，胸牌、桌牌与资料袋提前按车辆装箱。班车抵达前十分钟，对应入口增开扫码位；自驾来宾走常规通道，同名公司、代报名和临时换桌转到侧台。正常人员领胸牌和资料后直接入场，异常记录使用连续编号，入口不在多台电脑同时改名单。换桌时同步查询页、桌卡和销售清单，旧桌卡回收。班车延误由联络人更新预计时间，接待人员据此轮班。闭场后，将班车到达、入口峰值、异常编号、资料差错和换桌记录并列复盘，调整下一场入口位置与物料数量。 资料袋按区域和桌号加贴双重标签，换桌后由侧台回收旧桌卡并通知负责销售。班车集中到达时，志愿者先在队尾引导来宾打开页面，核对台只处理信息冲突。会后根据每辆车的等待时间调整扫码位，资料差错则追溯到具体装箱编号。 销售接待完成后在桌号清单签收，确认资料、人员和实际座位保持对应。 异常编号对应到实际入口和班车。 装箱编号写入物料回收单。 当日完成归档。
