经销商大会结束后，负责人拿到报名、签到、提问、投票和抽奖五份文件，却发现字段名称不同、截止时间不一致，还有测试账号混在其中。现场大屏看起来完整，会后却无法直接使用。数据导出需要在活动前设计用途。
先确定谁需要哪些字段
签到岗位关注姓名、单位和到场状态，内容组关注问题与议题，商务组只接收已明确用于联系的记录。各岗位不必拿到完整副本。淘气互动后台数据可按功能导出，文件字段由数据负责人根据任务范围整理。
会前为报名来源、经销区域、会议场次和问题编号设置统一字段。测试数据使用明显前缀，正式开放前清理。手机号等信息不进入大屏，也不随普通复盘文件分发。
大屏只展示适合公开的结果
签到欢迎、投票比例和抽奖姓名承担不同任务。展示前检查字段、去重规则和统计时点，不能把后台完整表直接投到主屏。淘气互动页面显示的数量只对应当时动作，不能直接用于后续业务判断。
主持稿写清数据含义，例如“本轮已提交人数”，避免口播成“全场人数”。内容变化时，控屏人员切回备用页，数据负责人核对后再恢复展示。
异常数据保留说明
重复扫码、人工补录、临时换单位和网络恢复后的集中提交分别标注。工作人员不为让数字好看而删除异常行，而是在整理表中说明处理方式。导出时间、经办人和原始文件名一并保留。
抽奖数据包含候选名单、轮次和中奖结果，兑奖登记另存；提问数据区分公开、未上屏和待回复。各类文件不能简单按姓名合并，否则同名人员和同行报名容易被误处理。
会后形成可复查的数据包
淘气互动导出文件与名单版本、主持口令、异常表一起归档。报告引用数字时写明来源、截止时间、是否去重和包含范围。需要跨文件比较时，数据负责人先确认关联字段，不凭单位名称猜测。
不同岗位接收文件时应登记文件名、字段范围和接收人。商务人员需要更新资料时，从受控副本处理，不回写原始导出；内容组引用提问时保留问题编号，公开材料删除无关个人字段。会后若发现口径变化，先生成新版本并说明差异，不覆盖旧文件，让报告中的数字能够追溯到具体来源。
大屏截图只用于证明当时展示内容，不能替代原始导出。报告人员引用截图数字时，仍需回到对应文件核对统计范围。
经销商大会的数据设计应从会后任务倒推：入口要查什么、主持人展示什么、哪些内容要跟进、哪些只做统计。把这些问题在建页面时写清，导出文件才不会变成一堆互相对不上的表。
