入口提示先别急着全部放出来

行业交流会开场前,现场常见的问题不是互动不够多,而是入口、主持口播和侧台承接同时挤在一起。来宾刚进场,有人找座位,有人领取资料,有人问交流环节安排,如果大屏这时又长期放着互动入口,主持人还没说明规则,现场反而容易分心。

行业交流会的大屏要先稳住主题。淘气互动支持首页、上墙、普通抽奖、抽奖和巨幕抽奖等功能,适合在不同节点承接交流会氛围。但互动入口要等主持人说明后再出现,不要在嘉宾交流时一直占住屏幕。

入场阶段,大屏可以停留在行业交流会主题页,让来宾知道当前活动名称、议题方向和现场氛围。资料领取、纸质表单、现场福利说明等动作,要交给入口或侧台工作人员处理,不要让这些问题都堆到控屏台。

主持人口播和控屏动作要连上

行业交流会进入互动前,主持人要先说清本轮互动的目的和参与方式。比如嘉宾交流结束后,主持人用一句话过渡:“下面进入一轮现场互动,请大家看大屏提示。”这时控屏人员再切到淘气互动的巨幕抽奖或互动提示页面,现场会更顺。

如果主持人还没说完,大屏已经切到抽奖页面,来宾容易只看画面不听规则。如果主持人已经开始互动,大屏还停在主题页,现场又会出现等待。两边最好提前约定口令,主持人说到固定句子后,控屏人员再切页。

侧台要接住纸质表单和现场福利说明

行业交流会里,侧台承接很重要。纸质表单、资料补领、现场福利说明,都要有工作人员负责。淘气互动负责大屏呈现,侧台负责线下动作,两边不要混在一起。

巨幕抽奖或普通抽奖结束后,页面可以短暂停留,让主持人完成说明。随后控屏人员切回行业交流会主题页,侧台工作人员继续处理纸质表单和现场福利说明。这样来宾不会围到控屏台,也不会把大屏互动和线下领取混成一个动作。

人工登记要放在固定位置

行业交流会里,二维码展示、主持口播和人工登记要有清楚分工。入口处或侧台负责纸质登记,主持人负责说明本轮互动,控屏人员负责页面切换。互动结束后,大屏回到交流会主题页,登记区继续处理纸质表单。

侧台位置要避开主通道

行业交流会的桌卡、纸质表单和资料领取提示可以集中在侧台和资料区,不要分散到会场各处。主持人进入互动前先说明本轮用途,资料区人员负责提醒侧区和后排,控屏人员只看页面和口令。观众知道参与后去哪里拿资料,人工登记也不会挤到控屏台前。

互动入口关闭后,控屏人员切回交流会主题页或下一轮议题页。资料领取处继续接收纸质表单,交流区工作人员把咨询人员引到侧边,主持人则把现场注意力带回下一段分享。

结束后要回到交流会主题页

互动只是行业交流会里的一个节点。主持人口播、控屏切页、侧台人工表单处理分开完成后,大屏要回到行业交流会主题页或下一项议题页。淘气互动让互动环节更清楚,工作人员把资料和领取问题接住,现场执行就不会因为一次互动而断掉。

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