大屏先稳住大会主题,不要急着切互动页
协会会员大会现场,最怕大屏页面比流程还忙。开场前来宾陆续进场,有人看座区,有人确认会议材料,有人和熟人交流。如果这时主屏一会儿显示主题页,一会儿切到互动页,一会儿又放临时提示,现场会显得不够稳。尤其是协会类大会,本身有较强的议程感,大屏首先要让参会人员知道当前是什么大会、处在哪个环节。
淘气互动里的首页可以用来承接协会会员大会的主视觉页面。开场前,大屏可以保持大会名称、主题标语、主办信息等内容,让参会人员一进门就看到统一画面。不要刚入场就放互动入口,也不要让二维码长期占住主屏位置。主视觉稳定下来,主持人后面的口播才更容易接上。
如果现场需要使用上墙内容,也要放在合适节点。淘气互动支持上墙,但上墙页面不适合压在大会开场、报告、说明等正式议程上。它更适合放在交流、祝福、互动展示这些氛围节点里。
规则要靠主持人口播讲清
协会会员大会里,很多现场问题不是页面能解决的,而是规则没有讲清。比如什么时候看主屏、什么时候看资料、什么时候进入互动展示,都需要主持人或会务人员提前说明。如果主持人没有口播,控屏人员直接切页面,台下可能不知道为什么突然换屏。
比较稳的做法是主持人先说当前动作,再由控屏人员切换页面。比如主持人先说明“接下来进入现场展示环节”,大屏再从大会主题页切到淘气互动上墙页面。这样台下知道这一页的用途,也不会误以为会议主流程被打断。
如果页面只是用于氛围展示,主持人口播也要讲清楚。协会会员大会里涉及会议材料、现场记录、参会信息时,不要让大屏承担解释任务。该由会务人员说明的内容,就放回会务人员来处理。
人工记录和大屏展示要分开
协会会员大会经常会安排工作人员做现场记录,比如记录发言、整理纸质材料、接收问题卡等。这些动作要和大屏展示分开。大屏可以呈现活动主题和适合公开的上墙内容,但人工记录不能完全依赖屏幕画面。
淘气互动可以帮助现场做页面展示和互动承接,但人工记录仍然要由会务人员按原有流程处理。比如涉及会员代表、座区、材料领取等问题,入口处或会务台要有专人处理,控屏人员只负责页面稳定和环节切换。控屏台只负责页面稳定,入口和会务台负责现场问题,分工清楚后,现场才不会乱。
回切动作要提前定好
协会会员大会的大屏切换,关键不只是从主视觉切到互动页,还包括什么时候切回来。如果上墙内容展示结束后,大屏还停在互动页,主持人已经进入下一项议程,现场就容易出现信息错位。
比较稳的收口动作是:本轮页面展示结束后,控屏人员把主屏切回协会会员大会主题页,主持人继续推进下一项议程,人工记录由会务人员单独整理。淘气互动负责把需要展示的页面放在合适节点,主持人负责说清现场规则,会务人员负责记录和核对,三者分开,协会会员大会会更有秩序。

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