圆桌论坛的现场节奏,往往不是在嘉宾发言时出问题,而是在两个环节之间断掉。上一位嘉宾讲完,主持人准备接下一轮,大屏还停留在旧议题;或者主持人已经引导观众互动,屏幕却还没切到参与页面。台下等了几秒,注意力就散了。
圆桌论坛想带动节奏,主视觉大屏切换和主持口播要提前配合。淘气互动支持首页、投票、上墙等功能,可以用于议题页面、现场互动和内容展示。但这些功能都要跟主持人的口播节奏一致,不能让大屏自己走一套,主持人又讲另一套。
主视觉负责稳定当前议题
圆桌论坛通常围绕一个个议题展开。嘉宾讨论时,大屏最好保持当前议题、嘉宾信息或活动主题,不要频繁切到互动页。主视觉的作用是让台下知道现在讨论到哪里了,也让摄影、主持和嘉宾有一个统一背景。
淘气互动的首页可以作为议题或主题承接页。比如第一轮讨论时,主屏显示议题名称;讨论结束后,主持人总结一句,再由控屏人员准备下一页。这样台上说的内容和屏幕看到的内容保持一致,现场更稳。
如果在嘉宾讨论中间突然放出互动入口,观众会低头看手机,嘉宾发言的注意力就容易被分走。圆桌论坛的互动,最好放在议题间隙或观众交流段。
主持口播要先给动作,再切页面
现场互动开始前,主持人要先说明本轮互动做什么、参与多久、结果怎么使用。比如“接下来我们用一轮投票了解大家对这个议题的关注点”。这句话说完,控屏人员再切到淘气互动投票或上墙相关页面,台下就更容易跟上。
如果先切页面再解释,观众会先盯着二维码,不一定听清规则;如果主持人说完很久页面还没出现,现场又会空掉。比较好的节奏是主持口播和控屏动作间隔很短,像一个完整动作,而不是两件事。
上墙展示也一样。主持人给出主题,控屏人员打开上墙页面,现场内容出现后,主持人再做一句承接。这样大屏不是单纯展示,而是成为圆桌讨论氛围的一部分。后续会议材料仍由主办方按原有流程整理。
礼品台不要等观众到了才问规则
有些圆桌论坛会把互动和小礼品结合起来,问题往往出在礼品台。观众参与完互动后走到礼品台,工作人员却不知道本轮规则,只能再问主持或会务负责人。现场就会出现台上继续讲,台下礼品台排队解释的情况。
礼品台要提前拿到本轮活动说明,比如是否只做互动展示,是否有小礼品,领取位置在哪里。淘气互动负责呈现现场互动,不承担礼品发放和领取核对。礼品台只按主办方给出的纸质规则卡或现场说明承接。
收尾时,本轮讨论结束后,主持人先说明互动用途,控屏人员短暂切出参与页,礼品台按纸质规则卡承接。随后大屏回到下一轮议题页,圆桌论坛的节奏就不会在互动处断掉。
