投票时间不清,会议节奏就会拖

职工大会现场,互动环节一旦没有明确时长,很容易拖慢整体流程。主持人说“大家参与一下”,但没有说明多久结束;控屏人员不知道什么时候切回主题页;台下有人已经完成,有人还在操作,会议就会出现等待。

淘气互动支持投票、普通抽奖、抽奖和首页功能。职工大会可以安排现场投票,但投票时长和关闭动作要提前定好。投票只是会议中的一个节点,不能让它拖住报告、讲话或后续议程。

讲话和报告中间不要长期放入口

领导讲话、工作报告、会议说明阶段,大屏应保持职工大会主题页或对应议程页。这个时候不适合长期放投票入口,否则参会人员容易低头操作,影响听讲。

投票更适合放在一个段落结束后。主持人先说明本轮互动时间较短,再让控屏人员切到淘气互动投票页面。参与者知道这是一个限定时间的互动,现场等待感会少很多。

关闭动作要有主持口播

投票开始前,主持人要说明“本轮互动时间为一小段,结束后回到会议议程”。时间到了,主持人口播收口,控屏人员切回职工大会主题页或下一项议程页。关闭动作明确,现场就不会一直等下去。

如果后面还有普通抽奖,也要分开安排。先完成投票收口,再由主持人进入下一项,不要让多个互动页面连续堆在一起。淘气互动投票页面适合承接现场互动,但会议节奏要靠主持和控屏一起控制。

投票到点后要明确关闭

职工大会现场投票如果没有关闭动作,很容易拖住议程。主持人应提前说明本轮时间,到点后口播收口,控屏人员切回大会主题页。会务人员继续处理纸质材料和座区事务,大屏不继续停留在投票页面。

页面停留时间要提前说清

为了让各岗位衔接更顺,座区提示、会议材料和引导牌要和大屏页面同步准备。主持人开口前,会务人员、入口工作人员和控屏人员先确认入口、侧区和资料区的位置;主持人开口后,再把参与方式和承接位置说短说清。这样大屏出现时不会显得突兀,现场也能随着入场结束、报告间隙、交流节点继续推进。

展示告一段落后,控屏人员按主持口令回到职工大会主题页或会议议程页。入口会务台和材料领取处接住需要登记、领取或咨询的人员,主屏前方保持通畅。这样观众看到结果以后有去处,主持人也能把现场带回下一项流程。

现场材料按原流程整理

职工大会互动结束后,现场材料、纸质表单和会务资料由工作人员按原流程整理。大屏回到大会主题页,主持人继续推进议程。投票到点后由主持人口播收口,控屏切回职工大会主题页,现场材料由工作人员整理。淘气互动把投票节点呈现清楚,主持人和控屏人员把会议节奏收住,互动环节就不会拖住整场流程。

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