圆桌论坛最怕三件事混在一起

圆桌论坛现场,嘉宾在台上讨论,主持人要控节奏,观众可能还要参与互动。如果二维码展示、主持口播和人工登记混在一起,现场就容易乱。有人看屏幕,有人找纸质问题卡,有人围到控屏台询问,嘉宾讨论节奏也会被影响。

淘气互动支持首页、投票和上墙功能。圆桌论坛可以在观众互动时使用投票或上墙,但要先把当前议题、口播和纸质材料接收位置分清楚。大屏负责展示,主持人负责说明,侧台负责接收纸质材料。

嘉宾讨论时保留议题页

嘉宾讨论过程中,大屏最好保持当前议题页或活动首页。不要长期放互动二维码,也不要让上墙页面一直滚动。观众此时应该听嘉宾观点,而不是一直低头操作。

等主持人宣布进入观众互动,控屏人员再短暂展示淘气互动投票或上墙入口。这样互动是一个明确节点,不会压住嘉宾发言。

主持口播要先于页面动作

互动开始前,主持人要先说明参与方式和时间。比如“接下来开放一个现场互动问题,请大家看大屏提示。”这句话说完,控屏人员再切页面。观众知道当前要做什么,参与会更顺。

如果需要纸质问题卡,主持人也要说明交到哪里。不要让观众拿着纸卡到控屏台,控屏人员一旦被打断,页面切换就容易出错。

圆桌区和登记区要分清位置

圆桌论坛现场执行容易乱,是因为发言区、观众区和登记区动作交叠。二维码展示前,主持人先说明当前互动;控屏人员只处理页面;人工登记放在侧台或出口处。这样发言嘉宾不会被现场问询打断,观众也知道该去哪里处理纸质材料。

侧台位置要避开主通道

为了让各岗位衔接更顺,议题卡、问题卡和嘉宾席提示要和大屏页面同步准备。主持人开口前,主持人、嘉宾助理和会务人员先确认入口、侧区和资料区的位置;主持人开口后,再把参与方式和承接位置说短说清。这样大屏出现时不会显得突兀,现场也能随着一轮讨论结束、观众互动前、嘉宾换场时继续推进。

展示告一段落后,控屏人员按主持口令回到圆桌议题页或嘉宾讨论页。侧台问题卡接收处接住需要登记、领取或咨询的人员,主屏前方保持通畅。这样观众看到结果以后有去处,主持人也能把现场带回下一项流程。

侧台接收纸质材料

纸质问题卡、登记表或补充材料,应由侧台工作人员接收。淘气互动负责投票或上墙展示,纸质材料由工作人员按现场安排处理。本轮互动结束后,主屏回到圆桌议题页,主持人继续推进讨论。

比较稳的串联方式是:主持人口播、控屏切页、侧台接收纸质材料分别完成。三件事不混在一起,圆桌论坛现场就不会因为一次互动而打断节奏。

点赞(0)
立即
投稿
返回
顶部