客户入场和收口都要有清楚画面

答谢会现场,入场和收口最容易乱。来宾到场时,要找座位、看桌号、与业务人员交流;结束前,又要处理纸质反馈卡、现场福利问题和后续安排。如果大屏一直停留在同一个页面,现场就很难区分当前环节。

淘气互动支持签到、上墙、3D签到、泡泡签到、霸屏上墙和首页功能。客户答谢会可以在入场时用签到墙欢迎来宾,正式环节切到主视觉承接,结束时再回到感谢页或主题页。签到墙、主视觉和结束页各自承担不同作用,不能从头到尾只停留在同一页。

入场用签到墙,接待处理座位

来宾入场时,签到墙适合做欢迎氛围。淘气互动的签到和上墙类展示可以让来宾看到活动已经开始,也能让会场显得更有仪式感。但座位安排、桌号确认、现场接待要由工作人员处理。

接待人员在入口或会场侧边处理桌号和引导,不要让来宾到控屏台问位置。控屏人员只负责保持签到墙画面稳定。这样来宾看到的是统一欢迎画面,线下问题也有人接。

致谢词前切回答谢会主视觉

客户答谢会的核心是感谢、回顾和交流。主持人进入致谢词前,控屏人员要把签到墙切回答谢会主题页。主视觉可以展示答谢会名称、感谢语或活动主题,让现场从入场氛围进入正式环节。

中段如果有互动,也要结束后及时回到主视觉。不要让签到墙或其他页面一直占住屏幕,影响致谢、节目或交流。

答谢会入场和收口要有两套画面

客户答谢会入场时,签到墙可以承担欢迎画面;活动收口时,大屏要回到答谢主题或合影提示页。中间如果有互动,也要由主持人口播后再切出,礼品台和侧台处理纸质说明,控屏人员不负责现场问询。

入口位置不要临场再找

会前先把关键物料摆清楚,客户反馈卡、礼品说明和桌面提示最好在观众进场前就放到入口、侧台或资料区。主持人口播负责把当前动作讲明白,客户经理、礼品台人员和主持人负责把前排、后排和侧区的提醒接上。台下知道这一页为什么出现,页面结束后也能顺着致谢后、节目间隙、祝酒前后回到既定流程。

本轮画面收住后,控屏人员把主屏带回答谢会主视觉或祝酒页。礼品台和客户接待区负责把纸质材料、领取说明和现场问询接过去,主持人再进入下一项内容。台上、台下和侧台各自有动作,现场就能自然进入下一项安排。

结束时侧台接纸质卡片

活动结束前,大屏可以回到主视觉或感谢页。侧台人员负责接收纸质反馈卡、处理现场福利问题和现场咨询。淘气互动让签到墙和主视觉衔接清楚,工作人员把线下动作接住,答谢会从入场到结束会更清楚。

比较稳的收尾是:签到墙完成入场欢迎,主视觉承接正式环节,结束时侧台人员处理纸质卡片和现场福利问题,大屏停留在感谢页。

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