中场快结束时,签到墙要及时收住

中场休息快结束,代表席还没坐齐,签到墙仍停在屏幕上,主持人准备进入下一项议程时,前排还在问返场后先听谁发言。职工大会既有正式议程,也可能有轻互动,大屏页面不能一直停留在入场展示。

签到和上墙功能可以在淘气互动里用于入场展示和互动承接。签到墙适合在入场阶段开放,让职工代表看到活动主题和欢迎信息。但到会议正式开始、返场或下一项发言前,签到墙要按时关闭。

工会和办公室要提前确认开放与关闭时点。什么时候显示签到墙,什么时候切返场页,什么时候进入发言页,都要写进流程单,不让控屏人员临场判断。

返场页要让代表知道下一项

职工大会的返场页不能只写“请回场”。代表席有分区,资料有版本,话筒有交接,下一位发言人也需要提前准备。返场页要告诉大家回到对应席位,并提醒下一项议程马上开始。

淘气互动里,签到墙完成展示后,可以切到返场提示页。主持人用一句清楚的话提醒代表回座,会务人员在代表席通道口引导,办公室把发言稿交给下一位发言人。

如果休息时间较短,返场页更要提前出现。不能等主持人已经上台,屏幕还停留在互动画面,代表席还没坐稳。

开放和关闭都要有人确认

签到墙开放时,工会人员要知道这是入场展示;关闭时,控屏人员要知道下一页是什么。职工大会里的页面顺序,一旦和发言顺序对不上,主持人会很难衔接。

淘气互动可以把签到墙和上墙内容呈现在大屏上,但代表席安排、纸质材料、发言顺序和会场秩序仍由现场人员执行。办公室要看议程变更,工会要确认口径,会务人员要盯住通道。

如果中途有互动展示,时间也要短。互动收住后马上进入返场或下一项提示,不让代表席继续分散注意力。

由工会和会务把会场带回来

返场时,主持人可以说:“请职工代表回到对应席位,下一项发言马上开始。”控屏人员切返场提示页,会务人员在代表席通道口提醒入座,办公室把发言稿交给下一位发言人。

淘气互动能让职工大会的入场展示更清楚,但互动流程要服务会议节奏。签到墙何时开、何时关、返场页写什么,都提前确认,职工大会就不会被一个页面停留拖住。

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