沙盘刚讲完,不要马上挤进三个动作
沙盘讲解刚结束,二维码已经上屏,登记人员又在旁边提醒来宾补表,洽谈区编号还没讲清,现场很容易一下子分散。招商发布会本来信息密度就高,项目标签、政策版本号、资料颜色和洽谈区安排都要被听清楚,不能把二维码、口播和登记挤在同一分钟里。
投票和答题适合放在项目说明之后的短节点,可以用于现场提交、互动展示和节奏承接。二维码出现前,主持人要先说明这轮互动对应什么内容,登记人员不要同时开始催表。
招商负责人要提前确认每个节点:讲解结束、互动开启、登记收取、洽谈区指引。这样现场人员知道先做哪一步。如果互动页放进淘气互动里,也要把这些动作拆开排,不要让屏幕一出现二维码就带乱现场。
二维码只服务当前互动
二维码展示最怕含义不清。来宾不知道扫码是答题、投票、补资料还是进入洽谈,就会不断问工作人员。招商发布会里,二维码必须只服务当前互动,不要同时承载太多动作。
在淘气互动里,屏幕可以展示投票或答题入口,主持人口播限定参与时间和参与方式。项目讲师在旁边停顿,不继续讲下一段政策;登记人员等互动结束后再收纸质表;会务人员看好洽谈区通道。
如果现场有不同颜色资料袋或不同项目标签,主持人也要避免把互动口播说得太长。说清当前动作即可,不要让二维码取代现场讲解。
人工登记错开讲解节点
招商发布会的登记表、纸质资料和洽谈编号都很重要,但不应该和讲解、扫码同时进行。登记人员如果在讲师说重点时走动,会打断来宾注意力;如果在二维码刚出现时收表,来宾又不知道先扫码还是先交表。
淘气互动负责把互动页面呈现在大屏上,人工登记仍由现场人员按节点处理。可以在互动完成后,主持人先收口,再让登记人员只收当前轮纸质表。这样项目讲解、二维码互动和登记动作不会互相抢。
洽谈区由招商负责人接上
收口时,主持人可以说:“请先完成当前登记,稍后按屏幕编号进入洽谈区。”控屏人员切到洽谈区编号页,登记人员只收本轮纸质表,招商负责人站到洽谈区入口,会务人员引导来宾按编号移动。
淘气互动让投票和答题更适合放进招商发布会节奏里,但现场执行不能把所有动作混在一起。二维码只对应当前互动,主持口播限定动作,人工登记错开讲解节点,洽谈区再由负责人接上,发布会现场会清楚很多。