先确认红包雨不会挤压正式议程

职工代表还在翻阅会议材料、主席台准备进入发言时,不适合临时加入红包雨。更稳的做法是把它放在暖场、节目换场或正式议程已经告一段落的节点。

职工大会通常有正式议程、职工代表座区、主持台、纸质记录表和节目候场。红包雨能把现场气氛带起来,但如果只看热闹,不看开始和结束口令,活动就容易从正式节奏突然变成散场状态。

红包雨适合放在短暂暖场或议程间隙,不适合穿插在重要发言中间。主持人要先明确什么时候开始、持续多久、结束后回到哪一项。没有收口,热闹之后就会断档。

主持人口令要同时说明开始与结束

红包雨开始前,主持人要用简短话术说明参与方式和时间。职工代表座区要保持稳定,会务人员看好通道,纸质记录人员不要同时到处走动。等主持人说完,控屏人员再切页面。

红包雨放进淘气互动时,页面要跟住主持口令。开始前不要提前亮屏,结束后不要让页面继续停在主屏上。主持人如果要接下一项节目或发言,控屏人员就要提前准备好回切页面。

纸质记录与代表席动线分开处理

职工大会现场如果还有纸质记录表,就要把记录动作和红包雨分开。红包雨过程中,工作人员不要穿过代表座区递表,也不要让主持人在台上解释记录规则。纸质记录放在侧边或会后节点处理,现场会稳很多。

淘气互动里安排红包雨页面时,主办方要看代表座区、节目候场和礼品说明。红包雨只做现场参与节点,不涉及领取处理和后续名单动作。礼品说明如果需要出现,也要由礼品台侧边处理。

节目候场决定这一轮能否延长

很多职工大会后半段会接节目或表彰环节。红包雨如果拖长,侧台候场人员会一直等,舞台监督也不知道何时放人。主持人要提前和舞台监督对口令,红包雨结束后立刻切到下一项。

淘气互动用于红包雨时,重点是把页面放到流程里,而不是让热闹无限延长。控屏人员切回主视觉,主持人收口,节目人员继续候场,纸质记录交给工作人员处理。

职工大会做红包雨,不是不能热闹,而是要让热闹之后还能回到大会节奏。开始、结束、回切、纸质记录、节目候场都清楚,现场才不会散。

最后主持人收回主屏,职工代表回到座区,淘气互动里的红包雨节点也要及时结束,节目人员继续候场。红包雨节点由现场岗位把后续动作接住,职工大会的气氛和秩序才能同时保住。

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