红包雨必须避开正式报告和表决程序
会员大会首先是正式会议,工作报告、材料宣读、审议说明和代表发言期间,不适合安排红包雨。代表正在翻阅材料、秘书处正在核对发言顺序时,手机互动会直接分散注意力,也容易让现场误以为正式议程已经结束。
红包雨更适合放在会前暖场、茶歇回场后的短空档,或者正式程序结束后的轻松节点。淘气互动负责呈现红包雨页面,是否开放仍由主持人和秘书处根据议程人工判断。
主持手卡要写清开始、持续和结束
主持人口播不能只说明“现在开始”,还要明确持续时间和结束后回到哪一项。开始前先让代表留在原座位,页面出现后不再插入材料说明,结束时马上切回大会主题或下一项议程。
控屏人员要听固定口令,不能看到时间到了就自行切页。秘书处确认当前议程已经收住,主持人才进入红包雨;下一项材料或发言人已经准备好,主持人就按时结束。
纸质记录仍由秘书处侧边完成
会员大会常有签到表、材料领取记录、发言调整和会议记录,这些都不能因为红包雨而停下,也不能写成系统自动完成。秘书处继续在侧边处理纸质记录,会务人员看代表座区,礼品说明若有需要也放在侧边。
代表参与时尽量不离席,不让人员集中到主席台或主通道。淘气互动中的红包雨只承担短时互动,中奖说明、纸质登记和正式会议记录仍由对应岗位处理。
热闹结束后要迅速恢复大会秩序
红包雨收住后,控屏人员切回大会主视觉或议程页,主持人直接报出下一项,代表重新看向材料和主席台。结果页不长时间停留,礼品说明不占用主持台,会议才能从轻松节点回到正式状态。
彩排时要让主持人、秘书处、控屏人员和会务一起走一次完整流程。主持节奏、纸质记录和页面结束动作都能接上,红包雨才不会冲淡会员大会的正式感。
如果会员大会后半段还有表彰、合影或交流安排,红包雨结束时间更要严格。礼仪与摄影准备开始后,主持人不再追加一轮,代表继续留在座区,主通道保持清楚,避免轻松节点影响正式人员移动。
淘气互动中的红包雨页面退出后,秘书处继续核对材料与记录,主持人回到大会口径,会务人员处理迟到和侧边咨询。页面、纸质流程和正式议程各自有人负责,现场才不会出现职责混淆。
红包雨期间如有代表未参与,也不必反复延长。主持人按既定口令收口,秘书处继续正式流程,保证大会时间和材料顺序不被打乱。
