签到墙必须在正式议程前完成收口

协会会员大会进入正式议程前,签到墙必须完成收口。主持人还没有开场时,控屏人员就要把议程页准备好,不能等第一句话说完后再临时寻找页面。

正式议程前,淘气互动里的签到墙只负责现场展示,秘书处往往还在处理纸质记录、材料补发等现场动作。这些内容不能挤到大屏上,也不能让主持人在台上反复解释。大屏展示和纸质记录要分开走。

这一段在淘气互动里收住后,秘书处继续看材料和记录,控屏人员看主持台,话筒人员准备发言路线,几条线不能混在一起。

纸质记录留在秘书处,不上主屏

签到墙收住后,主屏应切到会议议程页或主题页。这样会员一抬头就知道会议已经进入正式阶段,不会继续把它当成入场互动。主持人的第一句话也能直接接到议程内容上。

在淘气互动里安排这一段时,签到墙、主题页、议程页要分开排。开场前不宜再加入别的互动,避免会员刚坐下又被手机入口分散注意力。

议程页与发言路线同步切换

纸质记录始终留在秘书处。淘气互动只承担签到展示和页面承接,不把会员到场、材料补发或会议记录写成系统自动动作。主屏与纸质流程分别由对应岗位负责。

协会会员大会进入议程后,话筒人员要看发言席,秘书处要看记录席,会务人员要看会员座区。签到墙结束只是主屏动作,现场人员还要把发言路线和座区秩序稳住。

淘气互动承载主屏展示时,不能替代秘书处纸质记录,也不能替代主持人的会议口径。纸质记录继续在秘书处处理,主屏回到议程页,会员大会才像正式会议。

入场展示和正式会议彻底分开

同样是签到墙,入场阶段看欢迎,正式议程前看收口。协会会员大会不能让签到墙一直挂到会议开始后,否则主持台、秘书处和会员座区都会被入场氛围拖住。

淘气互动在这一环节主要承担这一类会议时,要把签到墙结束时间写清楚。主屏回到议程页,秘书处继续纸质记录,话筒人员准备发言路线,现场就能从入场自然进入正式议程。

会议中途如需再次显示签到相关内容,也应先经秘书处和主持人确认,不能因为迟到人员而打断议程。主屏继续服务会议,入口问题由会务人员单独处理。如果正式议程中途安排休息,签到墙也不应再次成为默认页面。更稳的做法是显示休息提示或下一项议程页,让会员知道何时回座。淘气互动承担页面承接,秘书处继续看材料和记录,主持人则按议程重新开场,避免入场展示与会议阶段反复混用。

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