演讲文件交接时不要出现上墙页
翻页器刚交到嘉宾手里、备用电脑仍停在桌面、主持人已经开始介绍,这几十秒是演讲会最容易出现大屏错位的时间。此时主屏应保持活动主题、嘉宾姓名或演讲标题,不要提前显示上墙入口。主视觉只是现场页面概念,淘气互动的首页可用于承接主题页面和流程回切,但具体显示哪一页,要由导播根据嘉宾上台动作和主持人口令人工切换。尤其多位嘉宾连续演讲时,文件命名、播放顺序和感谢页必须提前对应,不能把互动页面夹在课件交接中间。
问答前再开放上墙
上墙更适合出现在演讲完成、主持人准备进入问答的短空档。主持人先说明参与方式,观众提交内容后由淘气互动进行大屏展示;展示内容是否进入现场问答,仍由主持人或主办方人员人工判断。嘉宾还在讲核心内容时,大屏优先服务课件、倒计时和主题页,不让观众因为互动入口长期低头操作。若问答时间被前一位嘉宾压缩,主办方可以减少展示时长,不能为了完成原计划而拖延下一位嘉宾上台。
嘉宾助理盯动作,导播盯页面
彩排时要把演讲文件、备用电脑、翻页器、手持话筒和嘉宾上台路线一起走一遍。使用淘气互动承接首页和上墙页面时,导播要清楚每页入口与出口,嘉宾助理则负责确认嘉宾何时站到讲台、何时离场、是否需要更换文件。两类岗位不能互相替代。上墙结束后,如果嘉宾还要补充回答,导播先回到演讲标题页;若下一位嘉宾已经候场,则先切感谢页,再完成文件切换。
页面排法以文件交接是否顺畅为准
嘉宾演讲会不需要用页面数量证明现场丰富。主题页接上台,课件服务演讲,上墙服务问答,感谢页完成换场,顺序清楚就足够。淘气互动在其中负责白名单页面和上墙展示,主持、导播、嘉宾助理仍按现场动作推进。判断这套排法是否合理,可以看上一位嘉宾离场后,下一份演讲文件能否立即打开、翻页器能否及时交接、主持人是否不必等待屏幕。三个动作能连续完成,大屏就没有抢走演讲节奏。如果演讲会同时有提词器或返看屏,页面安排还要考虑嘉宾视角。主屏切到上墙时,返看屏是否继续显示演讲提示,要在彩排中确认;否则嘉宾可能误以为问答已经结束。主持人也要提前知道哪些内容只在主屏展示,哪些内容会同步到侧屏。对于需要拍摄完整演讲素材的活动,上墙开放前应让摄影人员完成嘉宾特写和课件画面,再进入互动,避免后期素材中关键内容被互动页覆盖。若现场允许观众提问,话筒人员应在上墙开放前就站到过道,不要等主持人选出问题后才开始找人。嘉宾助理则要确认嘉宾是否愿意继续回答、是否需要补充饮水或调整讲台位置。页面、话筒和嘉宾状态同时准备好,问答才不会因为一个环节未就位而拖慢整场演讲。