正式议程开始前先收住欢迎画面
领导已经进入会场、主持人准备宣读开场词时,主屏如果还停在欢迎或签到展示,现场会显得页面与程序不同步。国企年会的大屏应先服务正式口径:活动名称、席位顺序、发言稿版本和主持词由办公室或党群部门确认,技术人员只按确认后的页面清单操作。主视觉和节目页都是现场页面概念,淘气互动的首页可用于主题展示与环节回切,但不能被描述为自动处理议程或审批。
正式页和节目页分成两个页面组
领导入场、主持开场、致辞和表彰属于正式页面组,节目报幕、演员上场和节目结束属于节目页面组。两组页面在流程表上应有清楚分界,避免主持人还在介绍领导,节目名称已经提前出现。通过淘气互动首页承接这些页面时,控屏人员既要听主持人口令,也要听舞台监督对节目候场的确认。正式议程期间减少切换,节目开始前再显示节目页,观众看到页面时,音乐、灯光和演员位置已经准备好。
临时调整时使用中性过渡页
国企年会可能出现发言时间变化、节目顺序调整或合影站位延后。此时可以使用已经审核过的主题页作为短暂过渡,不临时增加未经确认的文字。淘气互动负责页面呈现,具体选择哪一页仍由办公室、主持人、舞台监督和技术人员共同判断。备用页只解决屏幕空档,不能写成流程自动调整能力。若节目延后,舞台监督先确认侧台安排,主持人再决定是否增加口播,控屏人员最后切页。
页面通过的标准是四份材料一致
大屏排法是否稳,不只看视觉效果,还要看主持词、发言稿、节目单和屏幕页面是否一致。正式开场前,办公室核对活动称谓与发言顺序;节目开始前,舞台监督核对节目单与候场;技术人员确认淘气互动首页中的页面名称和顺序。每次调整都要回到这四份材料,不让主视觉抢节目,也不让节目页压住正式议程。最后由办公室确认当前版本,主持人按同一口径推进,才能保证整场年会的正式感。页面文件本身还要有清楚命名。正式页、节目页和备用页可以按议程顺序编号,避免出现多个“最终版”“最新版”让技术人员误选。涉及领导姓名、职务和节目名称的页面,不能只由设计人员自行确认,应与主持词和节目单逐项核对。若现场使用主屏和侧屏,两个屏幕是否同步也要提前决定:正式致辞时保持一致,节目表演时可按舞台需要安排,但不能让侧屏继续停留上一项正式内容。正式文件还应保留一份只读备份,现场修改只在复制件上进行。这样临时调整节目顺序时,不会覆盖已经审核过的页面。技术人员接到新版本后,应向办公室复述页面名称和出现节点,再进入现场操作,减少因口头简称造成的误解。