给每一种页面划定使用时段
论坛峰会的页面安排不应从“要放多少功能”开始,而应先标明每一页服务哪个时段:签到展示用于入场,主视觉用于主题和回切,嘉宾页用于上台,互动页只用于问答或议题转换。页面职责越清楚,导播越不容易临场判断。
论坛峰会有嘉宾候场、议程页、茶歇回场、话筒路线和导播切屏。签到墙能服务入场欢迎,主视觉能服务主题展示和流程回切,但如果两个页面混在一起,主持人开场和嘉宾上台都会受影响。
入场阶段可以让参会者看到签到墙和欢迎信息;正式议程开始后,主屏就应回到论坛主题或议程页。尤其是多位嘉宾连续发言时,大屏内容要帮助现场进入下一项,而不是一直停在入场氛围里。
入场用签到墙,开场前要切回议程
签到墙更适合放在观众进场、嘉宾候场和开场前等待阶段。它的作用是营造现场氛围,而不是承载整场会议信息。等主持人准备开场,导播就要将主屏回到议程页,话筒人员也要站到第一位嘉宾路线附近。
如果这一段放进淘气互动处理页面,控屏人员要看主持人和导播口令。签到墙停留到什么时候,主视觉什么时候出现,茶歇回来是否回到同一页,都要在流程单里写清楚。
嘉宾上台前,主屏只服务身份和议程
主视觉大屏切换更适合放在嘉宾上台前、圆桌换场前、茶歇回场后。它像现场的节奏标识,让观众知道现在进入哪一项。页面切换太快,会打断观众注意力;切换太慢,又会让主持人口播和屏幕不一致。
将主视觉和签到墙交给淘气互动排顺序时,不要将页面全部堆在同一时段。导播负责主屏回切,主持人负责口播提示,会务人员负责提醒观众回座。每个页面都要服务一个现场动作。
茶歇回场是最需要主视觉提示的时点
论坛峰会如果还安排上墙、投票或其他轻互动,也要避开嘉宾上台和话筒传递。嘉宾正走向舞台时,主屏应服务身份介绍或议程页;茶歇回场时,主屏可以做回场提示;问答前后,才适合放轻互动。
淘气互动在这一节点主要承担论坛峰会时,页面呈现要配合导播和会务动作。不要让签到墙抢正式开场,也不要让主视觉压住问答入口。会议越正式,页面越要少而准。
轻互动只能放在问答或换场空档
论坛峰会的互动安排,重点不是功能数量,而是每一页出现得是否合适。签到墙管入场,主视觉管回切,其他互动只放在有空档的地方。
最后,导播切回议程页,话筒人员准备下一位嘉宾,会务人员提醒茶歇回场观众入座。淘气互动呈现页面,现场岗位接回流程,论坛峰会就不会因为大屏切换而乱。