参与少先检查二维码是否被座区真正看见
会员大会参与人数少,先不要急着判断会员意愿。主席台、议程牌、会员资料和座区寒暄会同时分散注意力,二维码如果只在主屏角落停留一小会儿,后排和侧区很容易完全错过。
会员大会参与人数少,不一定是会员没有兴趣。主席台、议程牌、会员座区和会务签到处同时在场,很多人进来后先找座位、看资料、和熟人打招呼,二维码提示牌如果太偏,就会被忽略。
把二维码入口和投票页安排到淘气互动中前,要先判断会员从哪个方向看主屏。提示如果只在屏幕角落出现一会儿,后排和侧边座区很容易错过,主持人再补一句也不一定能带起参与。
入口提示要避开主席台和议程切换
二维码提示牌最好放在会员抬头能看到的位置。会务签到处负责入场,主席台负责议程推进,二维码入口就要避开这两个区域的干扰。主持人手卡里要写清楚参与时点,不要等到投票页已经打开才临时说明。
二维码提示安排到淘气互动中时,停留时间要给足。会员从座区拿起手机、看清入口、完成参与动作,需要一点缓冲。工作人员可以在过道两侧轻声提醒,避免主席台一直重复口播。
主持人口播必须说清看哪里、何时结束
会员大会有固定议程,投票页如果夹在发言、介绍和下一项议程之间,会员会分不清现在该看屏幕还是看议程牌。参与人数少时,先看投票开放时机,而不是急着加更多提示。
在淘气互动中安排投票页时,主持人要先说明这是短时互动。会务人员看会员座区,主席台继续准备下一项议程,控屏人员按照手卡安排页面顺序。
主持人口播不能只说“大家参与一下”,要告诉会员看哪里、扫哪里、什么时候结束。会务人员也要知道是否需要走到后排提醒,二维码提示牌是否被主桌或设备挡住。
互动收住后立即回到会员大会议程
淘气互动负责呈现短投票节点时,主屏要保持简洁。会员看清入口,参与动作才会顺;参与结束后,主屏回到会员大会主题,主持人继续往议程走。
会员大会参与人数少,先检查二维码位置、提示时长和主持手卡。入口清楚了,会员座区自然能跟上;入口不清楚,再多提醒也容易散。
会务签到处继续处理入场,主席台继续推进议程,工作人员把提示牌摆到看得见的位置,会员大会的互动就不会显得冷。
二维码位置、停留时长和主持手卡必须一并确认。淘气互动中的投票页面只承担短节点,会务人员负责照顾后排,主席台继续推进议程。参与结束后,主屏立刻回到会员大会主题,现场不会在互动结果上久停。