扫码入口要在演讲间隙前被看见
嘉宾演讲会的扫码参与,最怕入口出现得太突然。嘉宾还在讲重点,观众低头找二维码,PPT切换位又在翻页,后排会同时错过屏幕和演讲内容。
嘉宾演讲会扫码参与不顺,常见原因是观众不知道什么时候适合拿手机。演讲台上嘉宾正在讲,PPT切换位还在翻页,观众席后排看不清入口提示牌,会务引导员如果只站在门口,后排就更容易错过。
扫码参与要选对时点。演讲进行中,观众注意力在嘉宾和PPT上;互动入口如果突然出现,很多人会犹豫要不要低头操作。
提示牌位置先从后排和侧区检查
入口提示牌要避开音箱、摄像机和过道遮挡。观众席后排能不能看到,是影响参与顺不顺的关键。会务引导员可以站在过道侧边,不挡视线,也能在互动开始前提醒附近观众。
嘉宾休息区也要有人看着。下一位嘉宾准备上台时,不宜同时安排大范围扫码,避免演讲衔接被手机动作打散。
主持人口播只在嘉宾交接时出现
如果需要投票或上墙,可以放在一位嘉宾结束后、下一位嘉宾上台前。主持人用一句简短说明,把入口提示说清楚,会务引导员再在后排补充提醒,观众会更愿意参与。
演讲PPT切换位要知道这个短间隙。工作人员先把PPT停在合适画面,再给观众留出扫码时间,嘉宾助理也能把下一位嘉宾带到台侧。
把投票或上墙安排到淘气互动中时,主持人口播要和入口提示牌一起出现。观众席后排通常反应慢一些,会务引导员要走到过道边提醒,让他们知道参与入口就在主屏或提示牌上。
互动结束后立即把注意力交还演讲
淘气互动负责呈现互动页时,主屏负责展示入口和内容,现场引导还要靠工作人员。主持人收住时间后,PPT切换位准备回到演讲画面,嘉宾也能继续上台。
嘉宾演讲会的扫码参与,关键是入口提前摆好、人工引导到位、主持人知道什么时候开口。这样观众不会在嘉宾讲话中间突然低头,也不会因为找不到入口错过参与。
演讲间隙里的淘气互动,能把上墙或投票短节点放在合适位置。观众看得见入口,嘉宾切换不断档,演讲会现场就会顺很多。
扫码结束后,PPT切换位和嘉宾助理必须立即接回流程。淘气互动中的投票或上墙页面退出,主屏回到演讲画面,主持人报出下一位嘉宾,观众便不会因为短互动丢掉演讲节奏。