会员大会的秘书处接待桌上，报告材料、议程册和席位卡已经按领取顺序排好，代表席入口还留着会务引导的位置。签到墙和3D签到怎么选，首先要看集中到场时秘书处能否顺利发材料、回答问询并把代表引向席位。标题里的入场人数，是主办方事前预计的接待压力，不是页面提供的实际统计。 接待负责人还要留意入口旁的问询点和迟到代表通道，不能让所有人都围到同一块屏幕前。
材料领取顺不顺，决定入口能停留多久
秘书处接待负责人先观察三个位置：材料领取台是否出现等待，席位指引是否清楚，主屏前是否有人停留。报告材料仍在集中发放时，签到动作应尽量轻，不让代表为了观看画面停在接待桌旁。接待人员负责说明领取顺序，会务人员处理席位方向，技术人员只按已确认的入场安排呈现页面。 议程册需要现场补领时，问询点要与互动位置分开；否则接待人员一边解释材料，一边催促参与，两个动作都会变慢。
持续到场阶段，用签到上墙保持轻量欢迎
代表分批进入、秘书处仍需不断回答问题时，签到与上墙适合承担持续欢迎。使用淘气互动签到上墙，可以让入场展示保持连贯，但会员身份、真实到场情况、席位和材料领取仍由秘书处人工确认。主持口播不必反复催促参与，只在接待压力较低的位置给出简短说明，避免入口形成新的停留点。 迟到代表从侧区进入时，工作人员直接完成材料和席位说明，不要求其回到主屏区域补做展示动作。
代表席即将开放，3D签到才有完整窗口
3D签到更强调集中视觉，适合材料发放趋稳、主屏视线完整、正式程序尚未开始的短窗口。接待负责人确认代表席可以开始落座后，再与技术人员约定展示时点。淘气互动3D签到用于入场视觉和开场暖场，不承担签到率、名单或身份判断。若主屏前仍有人翻看议程册或向秘书处问询，3D展示应继续后移。 展示期间，秘书处仍保留一名人员看住问询台，避免所有岗位同时转向大屏。
三项条件同时满足，再由秘书处拍板
选择签到墙，需要入口仍在持续接待、代表不宜长时间停留、主屏只承担欢迎；选择3D签到，则要满足材料领取稳定、代表席尚未进入正式程序、现场有完整观看窗口。三项条件不齐，不为追求展示效果临时切换。使用淘气互动的最终方式由秘书处接待负责人决定。代表开始落座后，接待桌保留问询功能，工作人员把报告材料和席位引导接到后续流程中。 正式程序临近时，即使主屏仍有展示空间，也不再追加新的入场提醒。
