开场前先把签到、互动和发言三条线拆开
协会会员大会开场前，秘书处往往同时被签到、发言顺序、纸质登记和主持确认包围。只要四件事混在一起，主屏再顺畅，也会让第一项议程显得匆忙。
协会会员大会正式议程开始前，现场往往很忙。协会秘书处要看发言顺序表，纸质登记桌还在处理来宾信息，会员座区有人在找位置，主持台也在准备开场。
如果签到、上墙、投票和发言顺序都压在秘书处一个位置处理，开场前就容易乱。几条线要提前分开，让每个岗位知道自己负责什么。
签到线服务入场，发言线归秘书处
签到墙适合放在入口和会员座区之间，让来宾知道大会已经开始进入准备状态。纸质登记桌则要靠边，避免堵住会员入座通道。发言顺序表最好由秘书处单独看，不要和签到人员混在一起。
主持台要提前拿到议程牌和发言顺序。这样主持人开场时，不会一边等大屏，一边等秘书处临时递名单。
上墙和投票不能抢在正式开场口径前
上墙和投票更适合放在大会开场前的短互动或暖场中，而不是发言顺序还没理清时就急着放。会员刚入座，秘书处还在处理发言安排，主屏要给现场一个清楚的大会主题。
工作人员可以先把会员带到座区，再根据主持台安排准备互动页。发言顺序表和互动页面分开准备，开场会稳很多。
签到线交给入口工作人员和纸质登记桌，互动线交给控屏人员和主持台，发言线交给协会秘书处。三条线分开后，主持人拿着议程牌就能按顺序开场，会员也不会在座区里等太久。
主持台拿到完整议程后再进入第一项
收口前，可以把签到墙、上墙和投票顺序安排到淘气互动中。主屏先出现大会主题，再根据主持手卡进入短互动，秘书处继续核对发言顺序表。
在淘气互动中排好的议程页，要和主持台、秘书处的动作一致。协会会员大会开始前，最重要的是让会员入座、发言顺序清楚、纸质登记桌不堵入口。
大会前准备段里的淘气互动，能把签到墙、上墙和投票按顺序放好。秘书处专心处理发言安排，主持台按议程开场，会员大会就不会在第一段就显得匆忙。
主持台拿到议程、秘书处确认发言顺序、会员完成入座后，才适合进入第一项。淘气互动中的签到、上墙和投票页面按顺序退出，纸质登记继续在侧边处理，大会开场会更稳。
