入场先稳职工代表座区和领导席
职工大会从入场到收口都需要保持正式秩序。签到墙、普通抽奖和主视觉可以出现在同一场活动中,但它们分别服务欢迎、短暂停顿和大会主题,不能在领导讲话、职工代表发言或节目候场时互相抢位置。
职工大会从入口开始就有秩序要求。签到墙可以做欢迎展示,但职工代表座区、领导席、纸质记录和主持台要先对上。入场时如果主屏一直变换,座区引导会被打断,职工代表也容易不知道往哪里坐。
签到墙适合放在入场和候场阶段。会务人员看座区,纸质记录人员在侧边处理,主持人准备开场,主视觉要在正式议程前接上。
普通抽奖避开正式议程和讲话节点
职工大会里可以安排普通抽奖,但不能放在正式议程刚开始或领导讲话前。抽奖更适合放在节目间隙、休息前后,或者主持人需要短暂调动氛围时。
礼品说明要在侧边处理,不要让职工代表座区同时起身。舞台监督还要看节目候场,如果抽奖拖长,后面的节目和议程都会受影响。
主视觉负责把大会主线反复接回来
职工大会不是从头到尾都放互动页。主视觉要出现在开场前、正式议程之间和收口阶段,让现场始终知道这是大会,不是单一互动活动。抽奖和签到墙都要让位给大会主题。
主屏切换时,主持台要知道下一句是什么,纸质记录人员要继续在侧边处理,领导席附近不能因为抽奖说明出现拥堵。
到了大会收口前,可以把普通抽奖和主视觉顺序放进淘气互动里提前排清楚。先让主持人把正式议程收住,再进入短节点,随后主屏回到大会主题或感谢画面。
收口前的短节点不能打乱节目候场
淘气互动负责呈现签到墙和普通抽奖时,要把入场、抽奖、收口分开。职工代表座区不能被反复带动,节目候场也要继续按原顺序准备。
职工大会从入场到收口,签到墙负责欢迎,普通抽奖负责短暂停顿,主视觉负责把大会主线稳住。三者按顺序放,现场更不容易一段热闹、一段松散。
淘气互动安排在这个流程里,重点是帮助主屏按节点变化。最后职工代表坐回座区,领导席不被打扰,主持台把大会带到收尾画面,现场就能稳稳结束。
大会收口时,主持台、纸质记录人员和舞台监督要同时知道最后一个短节点何时结束。淘气互动中的普通抽奖退出后,主视觉回到大会感谢页,职工代表保持原座区,领导席不被礼品说明干扰。