企业培训会的技术台可以把屏幕状态分成三类:课件正在讲解、讲师正在提问、章节已经结束。普通抽奖与巨幕抽奖放在哪一类状态,不能靠讲师停顿几秒来猜。投屏接口刚重连、白板内容还没有讲完、助教正准备传递话筒时,最重要的是保住课程信息连续,而不是尽快把准备好的抽奖页面用上。

技术台先标明三种屏幕状态

课件讲解状态只显示课程内容;讲师提问状态保留问题页、白板或讨论提示;章节结束状态才允许准备互动页面。技术人员把状态写进操作提示卡,讲师翻页不等于切换口令,台下出现笑声或短暂停顿也不等于课程结束。使用淘气互动之前,技术台应同时收到讲师或助教的内容确认,以及培训负责人的时间确认。少一个口令,就继续保留课件。

讲师提问是内容节点,不是抽奖入口

有些问题是为了引出下一段知识,有些问题需要学员讨论,还有些只是讲师检查大家是否跟上。助教应在课前标出哪些提问之后仍要回到课件,哪些才是完整章节收口。普通抽奖可以放在短问答完成、讲师需要整理下一页的空档;若提问后马上继续讲解,就不插入。回答情况仍由讲师按课程需要处理,不作为抽奖页面的切换依据。

两种抽奖分别对应短停顿和完整收口

人员仍坐在原位、主屏短时空闲、主持能用简短口播完成一轮时,可考虑普通抽奖。普通抽奖在淘气互动用于常规抽取与节奏转换。巨幕抽奖需要更完整的主屏关注,只有章节已结束、讲师暂时不再调用课件、礼品规则也已说明清楚时才适合;淘气互动巨幕抽奖负责重点视觉。普通抽奖和巨幕抽奖都不处理投屏接口、课程判断、学员评价、资格核对或礼品发放,这些由讲师、技术、培训负责人和礼品人员分别完成。

接口不稳定时,用讲师和助教接住现场

投屏再次闪断,技术人员先检查电脑输出、转接设备与备用信号,主持人不临时宣布抽奖。讲师可以沿着白板继续说明,助教把话筒送到当前提问者,培训负责人则决定是否压缩休息时间。这样处理不会让抽奖页面变成测试接口的工具,也避免礼品人员在没有明确轮次时提前行动。

技术支持人员根据四项条件作最后判断

课件信号稳定、提问已经结束、讲师确认章节收口、现场留有完整时间,四项全部满足,抽奖页面才进入准备。短空档用普通抽奖,完整休息或课程段落结束才考虑巨幕抽奖;缺少任何一项都后移。技术人员执行页面动作,助教保留讲师口令,礼品人员在侧区等待。等讲师在白板补完最后一个问题、技术台把课件停在下一章节首页,讲师与助教确认内容节点、培训负责人确认可用时间后,技术支持人员还要核对接口和页面是否稳定,并作出最终的切换或后移判断。四个岗位口径一致,互动才真正接得住课程。

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