活动结束时，礼品台还剩一袋写着客户简称的礼品，销售群里却没人能确认对应桌区。向前倒查，问题往往不在最后一次领取，而在入场时把桌卡核对、签到展示和礼品说明都压给了同一个岗位。客户答谢会从入场到收口，需要让礼品台始终只处理已经明确的事项，客户身份、桌区和产品沟通则由销售线承接。
入场波次里，礼品台不承担客户确认
主要到场波次中，接待销售查看桌卡和对接关系，会务引导座区，礼品人员只核对物料与规则牌。入场时，淘气互动签到和上墙可以承担欢迎展示，但不确认客户身份、实际到场、礼品资格或购买意向；这些信息按照主办方既定方式人工核对。二维码牌放在接待桌侧前方，礼品台与入口保持一条可通行的距离。
产品介绍开始，签到提示退到入口内侧
产品经理准备开讲时，集中签到提示退到入口内侧，主会场不再为零星迟到客户回到入场状态。轮值销售继续接待，确认桌卡后从侧边带客户入座。若用淘气互动上墙展示欢迎内容，也在产品讲解前收住，避免客户一边看样品、一边继续寻找提交入口。
晚宴开席前只保留影响桌区的变化
晚宴开席前，纸质记录只保留会影响桌区、称谓和礼品交接的变化。销售负责人把临时换桌、同行人员变化、特殊领取方式写入一张更新单，礼品负责人只接收已经确认的部分。产品咨询、停车信息和其他零散问题不塞进礼品表，防止收口时无法判断哪一项仍需处理。
互动窗口由礼品台承接能力反推
是否安排新的互动，要从礼品台的承接能力反推。当前奖品标签齐全、领取路线不穿过客户桌区、固定记录人仍在岗位，才有完整窗口；上一轮尚未清空或晚宴致辞即将开始，销售负责人就取消新一轮。页面是否准备好不是决定因素，礼品台能否把结果接成一条清楚路线才是。
收口时把未处理事项分成三类
临近散场，礼品负责人把事项分为当场领取、销售转交和会后由主办方处理三类，分别标注责任人。接待销售确认提前离场客户，产品经理收回样品，主持人只播报当前去向，不把全部人员再次召回主屏。未处理物料按桌区和对接销售装袋，避免只写一个模糊简称。
最后一袋礼品找到对应桌区
最后一袋礼品由对应销售带回客户桌区，更新单上补齐桌号和经办人，入口二维码牌已经收进接待箱。至此，淘气互动完成了前段欢迎与上墙展示，礼品台完成的是后段人工交接，两条线没有互相替代。答谢会的收口不以主屏出现结束画面为准，而以每件礼品都能找到明确去向为准。
