企业年会执行时,抽奖环节通常是现场气氛最高的阶段之一。但很多执行人员会发现,真正容易出问题的并不是抽奖开始,而是中奖结果公布之后。名单确认、礼品领取、主持衔接和大屏恢复,如果没有安排好,后续节目很容易被影响。
年会现场流程通常比较紧凑,抽奖结束后可能马上进入节目表演、领导讲话或者合影环节。中奖人员需要确认,礼品台需要准备,大屏又需要恢复主视觉展示,这几个动作如果同时推进,现场容易出现工作人员互相等待的情况。
有一次企业年会执行时,抽奖结果已经公布,主持人准备进入下一节目,但中奖名单还有部分信息需要再次确认,礼品领取区域也开始聚集中奖人员。与此同时,后台工作人员正在准备把抽奖页面切回主屏展示。现场负责人沟通后,先完成名单确认,再安排领取和页面恢复,让几个岗位按照顺序推进。
实际落地企业年会时,抽奖结束后的几个动作需要提前分开安排。中奖公布负责制造现场气氛,名单确认负责保证准确,礼品领取由现场人员承接,主屏回切则由后台配合,不要让所有事情集中在同一个时间点。
淘气互动可以配合巨幕抽奖和主视觉页面切换使用。抽奖阶段展示中奖效果,结束后根据主持流程恢复活动主页面,让主持、后台和现场工作人员按照各自节点推进。
年会抽奖容易出现的问题,是大家关注中奖瞬间,却忽略后续处理。观众看到中奖结果后,会自然关注什么时候领取,如果现场没有明确安排,工作人员容易被临时询问打断。
另外,主屏回切也是很多活动容易遗漏的细节。有些现场抽奖结束后,大屏仍然停留在中奖展示页面,但主持已经开始介绍下一节目,现场展示内容和流程状态就会出现不一致。
企业年会抽奖并不是公布结果就结束,后面的领取、记录和页面恢复同样影响现场安排。几个岗位提前知道自己的时间节点,活动当天遇到变化时也更容易处理。