企业年会执行时,抽奖通常是最容易调动现场气氛的环节之一。但很多活动只关注开奖效果,却容易忽略中奖之后礼品台如何承接。
现场比较容易出现的一种情况是,大屏刚公布中奖名单,员工开始欢呼,但礼品负责人还没有准备好领取安排,中奖人员不知道下一步应该去哪里,主持人只能临时调整话术等待现场准备,原本热闹的环节反而出现停顿。
有一次企业年会执行过程中,抽奖环节本身准备得比较充分,大屏展示也正常,但第一轮抽奖结束后,礼品台工作人员还在确认奖品摆放位置。主持人已经拿起话筒准备进入下一轮互动,只能先调整串词等待几秒。
后来我们在安排企业年会抽奖时,会把抽奖流程和礼品台安排放在一起沟通。奖品摆放位置、领奖方式、主持提示内容,都提前和现场负责人确认好。这样中奖结果展示出来后,现场人员可以快速进入下一步,不会让气氛停下来。
在这类活动中,淘气互动可以配合抽奖环节使用。巨幕抽奖负责制造现场关注点,让员工集中参与开奖过程;红包雨则更适合作为流程中的过渡互动,比如等待节目准备或者调整现场节奏时使用。
不过,抽奖环节并不是安排越多越好。企业年会通常还有领导讲话、节目表演、颁奖等多个流程,如果每个阶段都加入互动,反而容易打乱整体节奏。
因此,在活动准备阶段,我们通常会先区分哪些环节需要制造高潮,哪些环节需要缓冲等待。抽奖负责提升现场情绪,红包雨负责调节参与状态,两者承担的作用不同,安排位置也不同。
另外,礼品台工作人员也需要参与流程沟通。很多现场问题并不是抽奖功能出现问题,而是后台、主持和礼品负责人之间没有提前配合,导致中奖后的承接出现空档。
实际执行下来,企业年会抽奖效果好不好,不只是看开奖瞬间,而是看从大屏展示、主持引导到礼品领取整个流程是否顺畅。提前把抽奖节点和礼品台安排清楚,比临时增加更多玩法更加重要。