企业年会执行时,节目表演和互动环节之间的衔接,经常是现场比较容易出现等待的地方。尤其是在抽奖环节结束后准备进入节目表演时,主持口播、抽奖页面关闭、演员候场这些动作需要同时配合,否则容易出现台上已经准备开始,但后台还没有切换完成的情况。
年会现场流程通常比较紧凑,一个节目结束后,下一位演员可能已经在后台候场区等待,主持人也需要马上承接。如果抽奖页面、主视觉展示和舞台流程没有对应好,现场容易出现主持等待、演员无法上台的情况。
有一次企业年会执行时,抽奖环节刚结束,主持人已经准备介绍下一组节目,演员也在后台准备上场,但后台工作人员还在确认抽奖页面是否关闭并恢复主视觉。现场执行人员通过对讲沟通,先完成页面切换,再由主持进入节目介绍,避免演员长时间等待。
实际落地企业年会时,节目和互动之间需要提前确定转换节点。抽奖什么时候结束,主持什么时候开始串词,演员什么时候进入候场位置,后台什么时候恢复展示,都需要对应到具体人员。
淘气互动可以配合巨幕抽奖和主视觉页面切换使用。抽奖阶段通过大屏展示现场效果,结束后根据节目流程恢复对应页面,让舞台、后台和主持保持同一个节奏。
年会现场容易出现的问题,是大家关注节目效果,却忽略节目开始前的几分钟。演员已经准备就位,如果后台页面没有调整好,主持只能等待,现场观众也会明显感受到流程停顿。
另外,主持口播也是连接不同环节的重要部分。抽奖结束后,主持需要知道什么时候进入节目介绍,后台也需要根据主持节奏完成页面变化,不能各自按照自己的时间推进。
企业年会里的节目和互动,本质上都是服务现场气氛。把抽奖、页面、主持和演员候场几个节点提前对应好,节目切换时现场人员处理起来会更有依据。