经销商大会执行时，签到结束到正式开场之间，往往是现场人员最容易忙乱的阶段。经销商陆续入场后，签到确认、座位安排、主持提醒和页面切换需要同时推进，如果没有提前分工，现场容易出现人员已经到位但流程还没有准备好的情况。
经销商大会和普通会议不同，参会人员数量通常较多，而且来自不同地区。工作人员不仅要完成签到，还需要引导经销商集中入座、确认现场状态，为主持开场做好准备。
有一次经销商大会执行时，大部分经销商已经完成签到，签到墙页面还在展示现场到场情况，主持人准备通过倒计时提醒活动开始，但现场工作人员还在确认部分座位安排。现场负责人先通知后台保留签到展示，同时安排人员完成座位确认，再进入开场流程。
实际执行经销商大会时，需要提前明确签到结束后的转换流程。什么时候关闭签到墙，什么时候提醒主持开始，什么时候恢复正式页面，都需要有人负责确认。
淘气互动可以配合签到墙使用。经销商签到后，大屏展示现场签到效果，工作人员根据现场情况完成引导，让签到展示和开场流程自然连接。
经销商大会容易出现的问题，是签到完成并不代表所有准备结束。人员到位、座位确认、主持开场都需要同步，如果只关注签到数量，容易忽略现场状态。
另外，主持提醒也是重要节点。主持什么时候宣布开始，后台什么时候调整页面，现场人员什么时候停止引导，都需要保持一致。
经销商大会的开场阶段，需要把签到、座位和主持流程连接起来。不同岗位知道自己的时间点，现场准备工作就不会全部集中在同一个阶段。
