商会年会执行时,从会员入场到活动结束,现场通常需要经历签到展示、主视觉展示、主持流程以及互动环节多个阶段。大屏页面如何衔接,会影响整场活动的连贯性。
商会年会和普通企业活动不同,现场通常涉及多个企业会员、嘉宾以及组织方人员。签到阶段不仅是确认到场情况,也是秘书处统计会员到场的重要环节,因此页面安排需要更加细致。
有一次商会年会执行时,会员已经陆续完成签到,秘书处工作人员正在确认企业到场情况,主持人准备进入开场流程,但后台页面还停留在签到展示。现场工作人员确认流程后,将页面切换到主视觉内容,保证开场环节正常推进。
现场安排这类年会时,一般会提前整理签到页面、主视觉页面和主持节点之间的关系。入场阶段展示签到内容,正式开始后切换主视觉,后续根据流程安排展示对应页面。
淘气互动可以配合主视觉大屏切换和主持口播使用。签到完成后展示现场信息,活动开始后根据主持节奏调整页面,让后台和舞台流程保持一致。
商会年会现场人员较多,秘书处、主持、后台和现场工作人员之间需要保持沟通。如果页面切换没有对应负责人,容易出现主持已经开始讲话,屏幕还没有变化的情况。
另外,收口阶段也需要提前安排。活动结束前可能需要展示祝福内容或者结束页面,后台提前准备好对应页面,现场不会因为临时调整出现等待。
商会年会的大屏使用,需要围绕会员签到、现场流程和主持节点安排。把签到、主视觉展示和收尾页面提前对应好,现场执行时各岗位配合会更加顺畅。