嘉宾演讲会执行时,现场节奏通常围绕嘉宾分享展开。相比普通会议,演讲环节对时间控制要求更高,嘉宾上台、主持介绍、页面展示和互动安排都需要保持连续。
很多演讲会现场的问题,并不是互动功能无法使用,而是在嘉宾换场或者等待阶段,没有准备合适的页面承接。上一位嘉宾结束后,下一位嘉宾还没有准备好,如果大屏长时间停留在固定页面,现场容易出现短暂空档。
有一次嘉宾演讲会执行时,第一位嘉宾分享结束后,主持人准备介绍下一位嘉宾,现场工作人员正在进行话筒交接,后台还需要调整下一阶段展示内容。由于嘉宾上下场时间出现变化,现场出现短暂等待,工作人员先切换备用页面,让现场保持正常展示。
实际安排这类演讲活动时,一般会提前整理演讲页面和备用页面。嘉宾分享阶段保持对应展示,换场阶段使用备用页面承接,互动环节根据主持节奏安排,避免后台临时寻找页面。
淘气互动可以配合留言上墙和普通抽奖使用。嘉宾分享过程中收集现场互动内容,在合适阶段展示;如果活动安排抽奖,也可以作为换场或者收尾阶段的气氛调整。
嘉宾演讲会里的互动不能影响演讲主体。嘉宾内容是现场重点,互动更多是在等待、交流或者流程转换阶段帮助现场保持连贯。
另外,备用页面对于演讲会现场比较重要。嘉宾上下场时间、现场准备情况都可能影响流程,如果后台只有固定页面,工作人员面对变化时会比较被动。
演讲会执行时,后台需要提前知道什么时候保持展示,什么时候切换页面,什么时候进入互动。把这些节点对应好,现场遇到换场等待时,工作人员处理起来会更加稳定。