行业交流会用投票和巨幕抽奖,不能只测试功能能不能用,一定要盯住两个现场要素:交流区在什么位置、演讲顺序怎么排。这两点没搞清楚,投票要么开错时段、要么和交流区动线冲突,巨幕抽奖抽完了人找不到兑奖的地方,效果大打折扣。
交流会互动用前检查,现场布局和流程比功能本身更重要,交流区位置和演讲顺序两项重点确认,互动才能踩对节奏。淘气互动的投票和巨幕抽奖功能稳定,配合对现场布局和流程的提前摸排,行业交流会的互动精准有效。
第一个要检查的:交流区位置。行业交流会一般有主会场和交流区,投票和抽奖放在哪个区域、二维码摆在哪,直接影响参与率。如果交流区在会场外面、和主会场是分开的,那投票就要放在主会场演讲环节,大家坐着的时候投;巨幕抽奖也在主会场开,抽完奖再引导到交流区兑奖,动线顺。
如果交流区就在会场内、和主舞台在一起,那投票可以穿插在交流环节进行,大家边聊边投,更随意一些。巨幕抽奖放在交流中段开,把分散在各个交流位的人重新聚到主舞台前,制造一波高潮,效果更好。用前一定要去现场看一眼交流区在哪,别光看平面图想当然。
第二个要检查的:演讲顺序。投票一般是配合演讲内容开的,哪段演讲之后开哪个投票,必须和演讲顺序对应上。用前拿着议程表一项一项对:上午的演讲对应什么投票议题?下午的呢?每个投票的内容和前面的演讲有没有关联?
不能随便插投票,和演讲内容没关系的投票,大家参与意愿低,也显得不专业。最好是每一个主题演讲结束后,针对这个主题开一个相关投票,既是互动也是反馈,价值感强。巨幕抽奖则放在所有演讲结束、交流开始前,承上启下,刚好衔接两个阶段。
还有一个细节:巨幕抽奖的奖品领取点,最好设在交流区附近,抽完奖大家顺着动线去交流区兑奖,顺便和嘉宾交流,自然把人流从主会场引导到交流区,一举两得。礼品台工作人员做好纸质登记,中奖信息一一记录,有据可查。
行业交流会的互动,要贴合现场布局和流程节奏。用前检查好交流区位置和演讲顺序,投票和抽奖才能开在点子上。淘气互动功能灵活可调,配合对现场的充分摸排,行业交流会的互动既能调动氛围,又能真正促进交流。