客户答谢会的签到墙看起来简单,就是开场暖场用,但很多活动忽略了关闭时机和返场页面的安排,导致该关的时候没关、该切的时候没切,显得很不专业。签到墙从开放到关闭再到返场,每一个节点都要写进流程里,才能用得顺畅得体。
签到墙不是开了就不管了,开放、关闭、返场三个节点都要有明确安排,整场答谢会的大屏节奏才清晰。淘气互动的签到上墙切换方便,配合明确的流程节点安排,答谢会从开场到收尾的大屏呈现都很规整。
开放节点放在嘉宾入场前三十分钟。签到区提前准备好,二维码摆出来,大屏先停在签到墙页面,早到的嘉宾来了就能扫,不用等。入场高峰的时候,工作人员在入口引导扫码,控屏人员放慢滚动速度,方便嘉宾找到自己的头像,提升参与感。
签到墙不是一直开着的,正式开席前五分钟要关闭。主持人开场致辞前,控屏把签到墙切到答谢会主视觉首页,画面由动转静,迎接正式环节。这个关闭节点一定要卡准,不要主持人都开始讲话了大屏还在滚签到,非常不正式。
中间的用餐、节目环节,大屏就保持主视觉或者配合节目画面,不用切回签到墙,保持答谢会的正式感。抽奖、互动环节单独用对应的页面,和签到墙分开。
返场页的安排很多人忽略。答谢会临近结束、嘉宾准备离场的时候,可以再切一次签到墙作为返场页,让大家离场前再看看全场的签到画面,留个完整的印象。尤其是拍大合影的时候,签到墙画面当背景也很合适,全员头像都在,很有纪念意义。
返场页不用开太久,散场前十五分钟切回去就行,嘉宾陆续离场的过程中一直滚动,直到大部分人走了再关。不要等所有人都走了才切,那就没意义了。
整场答谢会的签到数据不做考勤用途,实际到场人数以工作人员的纸质登记为准,签到墙全程只做氛围展示和仪式感营造。
签到墙从开放、关闭到返场,三个节点写清楚、执行到位,看似简单的功能也能用出专业感。淘气互动切换流畅,配合清晰的流程节点,客户答谢会的大屏呈现从头到尾都得体顺畅,嘉宾体验感满满。