行业交流会用巨幕抽奖做收尾,场面大气效果好,但很多人抽完就完事了,结果展示完直接切走,后续兑奖一团乱,中奖的人找不到地方领,工作人员也说不清谁中了什么奖。巨幕抽奖结果展示之后,人工记录一定要跟上,收口才算完整。
巨幕抽奖是高光时刻,但收口不能只看场面,结果展示后立刻衔接人工记录,后续兑奖才不会乱。淘气互动的巨幕抽奖视觉效果震撼,配合规范的人工记录承接流程,交流会的收尾既有场面又稳妥。
巨幕抽奖放在交流会的最后一个环节,所有议程都结束了,最后用抽奖做收尾高潮,把全场氛围推上去再结束。抽奖开始前主持人讲清楚规则和奖品,引导大家扫码参与,给够时间,确保尽量多的人能参与,收尾才热闹。
开奖过程全场一起倒数,巨幕滚动画面冲击力强,主持人带动节奏,把氛围拉满。结果出来之后,大屏不要立刻切走,定格在中奖名单页面,停留至少三十秒,让大家看清楚,也给工作人员留记录的时间。
最重要的一步来了:结果展示的同时,旁边必须有两名以上的工作人员同步做纸质记录,把每一个中奖人的信息、对应奖项,一条一条抄下来,一式两份,一份留底一份给礼品台。绝对不能只靠大屏,活动结束画面一关,什么记录都没有,后续兑奖全凭记忆,肯定会出问题。
记录完确认无误,大屏再切回主视觉,主持人致闭幕词,交流会正式收尾。礼品台那边已经拿到中奖名单了,中奖嘉宾凭手机页面或者报信息就能兑奖,工作人员核对纸质记录发放,领完签字确认,整个兑奖流程清晰有序。
如果当场没兑奖的,纸质名单也要保留好,后续凭信息补领,有据可查,不会出现纠纷。所有奖品发完之后,纸质记录统一存档,方便后续核对。
巨幕抽奖场面好看,但收尾工作做扎实才是真的好。结果展示接人工记录,礼品台凭记录兑奖,一套流程下来,热闹和稳妥都有了。淘气互动巨幕抽奖效果出彩,配合规范的人工记录承接,行业交流会的收尾既有高光时刻,又有稳妥保障。

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