会员大会既要保持正式感,又要通过互动增加会员参与感,度很不好把握。互动排多了显得不严肃,排少了又沉闷没参与感。会员大会的互动流程,得沿着正式议程穿插安排,现场人员分工配合,才能既庄重又有温度。

会员大会的互动是服务于议程的,不能喧宾夺主,轻重有度、穿插得当,效果才好。淘气互动的签到上墙、投票、抽奖功能正式感强,适配会员大会调性,配合合理的流程安排和人员分工,互动和正式议程就能完美融合。

入场阶段用签到上墙,会员到场扫码签到,头像同步大屏滚动,暖场阶段营造归属感,会员一进场就能感受到仪式感。入口处安排工作人员引导扫码,同步做好纸质签到登记,实际到场会员人数以纸质登记为准,签到上墙只做氛围展示。

正式议程中,涉及表决、评议的环节,用投票功能。传统举手表决不够精准,也不方便统计,线上投票一人一票,结果实时展示在大屏,公开透明,也显得专业规范。投票前主持人讲清楚议题和规则,投票后大屏公示结果,工作人员同步纸质记录留底,作为大会正式文件。

中场休息或者议程间隙,可以开放留言上墙,让会员扫码留言,说说对大会的建议和感受,增加参与感。这个阶段不强制,自愿参与,不影响大会严肃性。控屏人员在议程开始前切回主视觉首页,保证正式环节的庄重感。

大会收尾阶段,可以安排一轮会员专属抽奖,感谢大家一年来的支持。奖品不用太贵重,心意到了就行,普惠性强一点,让更多会员有中奖机会,带着好心情散会。中奖信息工作人员纸质登记,现场或者会后兑奖都可以。

现场人员分工要明确:入口负责签到引导,控屏负责页面切换,主持人负责节奏把控,礼品台负责兑奖登记,各管一摊,配合起来就不会乱。

会员大会的互动,重在适度和得体,融入议程不突兀。淘气互动功能正式稳重,配合合理的流程排布和人员配合,会员大会既能保持庄重专业,又能让会员感受到参与感和归属感。


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