企业年会开红包雨、签到上墙，大家注意力都在功能好不好用、画面够不够炫，却经常忽略两个现场因素：部门座区有没有对齐、家属同行怎么算。这两点没考虑到，红包雨和签到开了之后，要么奖品发放对不上部门，要么家属参与了算谁的，现场很容易乱。
年会互动用前检查，不能只盯着功能本身，部门座区和家属同行这两个现场实际问题也要盯住，提前想好应对方案，现场才不会出乱子。淘气互动的红包雨、签到上墙功能稳定，配合提前考虑好的现场预案，企业年会互动既热闹又有序。
第一个要检查的：部门座区对不对得上。企业年会都是按部门分区坐的，签到上墙如果要按部门展示、或者红包雨中奖要按部门统计，那座区安排就必须提前对齐。用前要和行政再确认一遍：今年的部门座区怎么分的？有没有临时调整的？哪些部门在前哪些在后？
如果签到要显示部门信息，就要和座区对应上，不要人坐在市场部区域，签到显示的是技术部，那就乱了。红包雨如果有部门比拼的玩法，座区就更重要，得确保每个部门的人都在对应区域，统计才准确。就算没有比拼，提前知道座区分布，中奖了主持人也知道往哪个方向引导，现场互动感更强。
第二个要检查的：家属同行怎么处理。很多企业年会允许带家属，小孩也不少，签到和红包雨要不要算家属？这个规则必须提前定好，不能到了现场再说。一般有两种做法：要么家属也可以参与，奖品一起算；要么家属只参与互动不参与领奖，员工本人才能兑奖。
规则定好了，签到处和礼品台的工作人员都要清楚，提前统一口径。家属问起来怎么说、中奖了能不能领，标准一致，就不会出现现场扯皮的情况。礼品台做好纸质登记，中奖人是员工还是家属标清楚，后续核对方便。
还有一个细节：带小孩的家庭，小孩可能会乱点手机，红包雨开的时候要提醒一下，避免误操作。不用特意限制，善意提醒一句就行，体现年会的人性化。
所有中奖和签到数据，最终都以工作人员的纸质登记为准，大屏只做现场展示，有争议人工协调解决，不要让系统背锅。
企业年会人多情况杂，互动功能用前不能只查线上，线下的座区和人员情况也要检查到位。盯住部门座区和家属同行两个点，提前把规则理清楚，红包雨和签到上墙才能开得热热闹闹又井井有条。淘气互动功能灵活好调整，配合充分的前期检查，企业年会的互动环节既有年味儿又稳妥有序。
