行业协会会员大会的抽奖,最敏感的不是奖品价值,而是"程序能不能经得起质询"——代表都是各企业的负责人,对程序合规性特别敏感,抽奖形式选得不对,当场就有人提意见。往年某省级行业协会会员大会就出过事:巨幕抽奖滚动的时候,大屏上显示的奖项名称和会议材料上的不一样,有代表当场举手质疑,说"材料上写的是优秀会员奖,大屏上怎么变成特别贡献奖了",主持不得不暂停抽奖,会务人员跑上跑下去核对版本,耽误了将近十分钟,场面特别被动。还有一次是按行业分片区的代表,某一片区连续三轮都没中,那片的代表当场就说"是不是内定的",气氛一下就僵了。会员大会的抽奖,不能只看"哪个好看用哪个",得用三层决策模型来选——先看规模、再看议程、最后看材料版本,三层都过了才能开。
第一层看代表规模。五百人以上的大会,代表分布广、人数多,适合用巨幕抽奖,大屏滚动全场头像,视觉冲击力强,大家都能看到自己的头像在上面,参与感强。三百人以下的小会,代表之间都认识,用普通抽奖就够了,开奖快、节奏好控制,不用等半天滚动。第二层看议程正式程度。开幕式、闭幕式这种正式环节的抽奖,用巨幕抽奖,仪式感足,符合大会的庄重调性;中场休息、茶歇间隙的小抽奖,用普通抽奖,快进快出,不耽误议程。淘气互动普通抽奖和巨幕抽奖都支持分区开奖功能,可以按行业、按地区分组,每一轮指定抽哪个片区的,人工平衡中奖分布,不会出现某一片区总不中的情况,避免公平性质疑。第三层看材料版本。大屏上的奖项名称、数量、规则,必须和发给代表的纸质材料逐字核对,一个字都不能差。淘气互动还支持奖项版本留痕,每修改一次都有记录,开会前对照版本号核对一遍,确保用的是最终版,不会出现大屏和材料不一致的情况。
三层决策不是一次性定死的,大会过程中可以动态调整——开场人没到齐,先用普通抽奖,等人到齐了再上巨幕;正式环节用巨幕,中场调剂用普通。每一轮抽奖结束,工作人员纸质人工登记中奖代表信息,和签到台账比对,确保中奖人都在现场。遇到材料临时修订的情况,立刻通知中控改大屏内容,改完再对照版本号核对一遍,确认无误才能开抽。抽奖的顺序也有讲究,先小奖后大奖,先普通后巨幕,情绪一步步往上推。用三层决策模型选抽奖形式,规模定大小、议程定调性、材料定合规,三层都过了,抽奖才能开得稳,结果经得起程序质询,不会出合规上的问题。