展会现场和会议活动最大的区别,是观众进入展位时没有固定流程。有人带着明确目的寻找产品,有人只是经过展位停留几秒,也有人被现场展示吸引后才产生交流兴趣。因此,展会互动设计的重点并不是单纯增加一个游戏或者展示,而是如何让经过的人愿意停下来,并且给现场人员创造进一步沟通的机会。
之前参与一次展会项目时,现场团队遇到一个比较典型的问题。展位搭建和产品展示都已经准备完成,但是开展初期虽然经过的人很多,真正停下来了解产品的人却有限。工作人员尝试主动邀请观众交流,但效果并不理想,因为很多观众刚进入展馆时只是浏览状态,并没有准备马上进入产品沟通。后来现场调整了方式,把签到墙和投票互动加入展位接待流程,让互动成为观众靠近展位的第一个入口。
调整之后,工作人员不再一开始就介绍产品,而是先邀请观众参与现场互动。观众通过手机参与后,可以看到互动内容展示在大屏上,这个过程本身就增加了停留时间。等观众完成互动后,工作人员再根据现场情况展开交流,整个过程会更加自然。对于展会活动来说,互动最大的作用不是替代人工沟通,而是降低陌生观众第一次接触展位的距离感。
展会现场互动通常需要和人员安排结合起来。比如入口位置负责吸引经过的人,产品区域负责详细介绍,互动区域负责引导参与。如果没有提前分工,很容易出现观众参与完互动后,没有工作人员继续承接,最后互动只变成短暂观看。像淘气互动这样的现场互动工具,可以帮助展位实现签到墙、投票等互动展示,让原本比较普通的展位增加一些现场吸引力,但真正决定效果的,还是工作人员后续如何交流和服务。
另外,展会现场客流变化非常明显,上午和下午可能完全是不同状态。高峰阶段需要考虑互动区域是否拥挤,咨询人数增加时也需要及时调整人员安排。因此,选择展会互动方式时,不能只关注玩法是否新颖,更要考虑现场执行是否顺畅。
从实际活动经验来看,好的展会互动不是让所有人停留很久,而是在短时间内完成一次有效接触。签到墙负责吸引注意,投票互动负责增加参与感,工作人员负责把兴趣转化为交流机会。只有互动内容和现场人员配合起来,展位活动才能真正发挥价值。