协会会员大会的互动投票,很多工作人员分不清什么时候用投票、什么时候用评分,结果就是表决议案的时候开了评分页面,满意度评价的时候又用了单选投票,形式和内容完全不搭,显得特别不专业。而且如果投票和评分是两套不同的系统,切换的时候还要退出重进,大屏闪半天,大会的严肃性就打折扣了。往年某行业协会会员大会就出过这种洋相:表决议案的时候,工作人员误操作开了星级评分页面,大屏上显示的是五颗星星,代表们都懵了,不知道该投票还是该打分,主持也懵了,折腾了五六分钟才切回正确的投票页面,大会议程被严重耽误,台下代表们议论纷纷。协会会员大会选投票还是评分,得按议题类型对应法来——不同性质的议题配不同的互动形式,一套系统全搞定,切换不卡顿。

第一类是表决议案、选举投票,这类需要明确"同意/反对/弃权"或者选选项的,用单选投票——规则清晰、结果明确,符合大会议事规范,结果出来直接就是票数统计,不用再人工换算。第二类是满意度评价、服务打分,这类需要表达程度的,用星级评分——能看出大家的满意程度是多少分,不是简单的是非判断,适合做工作评价、服务调研。第三类是议题调研、意见征集,这类需要收集具体观点的,用打分评价或者留言上墙。淘气互动投票功能支持多种题型,单选表决、星级评分、打分评价都能做,一套系统里全部搞定,不用退出重进,大屏上点一下就换题型,零卡顿切换,完全能跟上大会的正式节奏,不会出现切换半天切不过来的尴尬情况。

页面切换也有讲究,表决前先放议题主视觉,让大家看清楚议题内容和表决规则,主持读完议案再切投票页面,投完票立刻切回结果展示页,整个过程连贯不拖沓。切换的时机由主持把控,主持说"现在开始投票",中控才切投票页面;主持说"投票结束,请看结果",中控再切结果页,不能提前开也不能晚关。每一项议题的投票结果,工作人员纸质人工记录下来,和大会纸质表决票的结果做比对,确保一致。议题类型对应法的核心是:什么议题配什么形式,形式服务于内容,而且一套系统就能搞定所有题型,切换又快又顺,协会会员大会的互动就专业、规范,不会出技术上的纰漏。

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