商会年会最考验应急的就是嘉宾上台顺序临时变化——本来排好的上台顺序临时改了，签到墙上的名单顺序要改，上墙的欢迎语也要改，现场人工流程也要跟着变，三件事挤在一起，控屏的人忙不过来。某商会年会去年就出过这种事：年会开始前十分钟，秘书处说嘉宾上台顺序改了，两位领导的顺序要调换，但签到墙上的嘉宾名单还是原来的顺序，上墙的欢迎语也是按原来的顺序准备的，控屏的人赶紧改，改了半天没改对，嘉宾都上台了大屏还没调好；而且现场人工流程也乱了，礼仪是按原来的顺序站位的，突然改顺序，礼仪也不知道该引导谁先上。商会年会嘉宾上台顺序临时变化，签到与上墙要与现场人工流程衔接好，不能乱。
怎么衔接呢？记住两个同步：页面同步改、流程同步调，两个都同步了，顺序变了也不怕。页面同步改：签到墙上的名单顺序马上改，上墙的欢迎语也跟着改，改完跟秘书处对一遍，确认没错了再显示。流程同步调：现场人工流程也跟着改，礼仪的站位、引导的顺序、上台的路线，都按新的顺序来，不能页面改了流程没改。具体配合：接到顺序变更通知，控屏马上改签到墙和上墙的内容；同时现场负责人通知礼仪调整站位；两边都改完了，互相对一遍；确认没问题了，再显示新的顺序。淘气互动签到墙手动编辑，名单顺序想怎么改就怎么改，很灵活，改完马上就能显示。上墙也手动编辑，欢迎语想改就改，随时能换。淘气互动的页面都是手动操作，改起来很简单，顺序临时变了也不怕。
页面和流程都同步了，签到与上墙跟现场人工流程就衔接上了，嘉宾上台顺序再怎么变也不怕，商会年会的正式感也能保持住。商会年会嘉宾多、顺序变更是常事，关键是要有应对方法，不能一变就慌了。工作人员纸质人工把变更后的顺序记下来，跟页面上的对一遍，确保没错再显示。顺序变更不可怕，可怕的是页面和流程不同步。签到与上墙配合现场人工流程，商会年会嘉宾上台顺序再怎么临时变化也不怕，稳稳当当的。 
