订货会最常见的突发情况就是洽谈时段临时变化——本来安排的上午洽谈，临时改成下午了，或者洽谈时间延长了，大屏上的互动安排全乱了，纸质登记也对不上。某服装订货会去年就出过这种事：本来安排的上午洽谈、下午抽奖，结果上午客户谈得特别热烈，都不愿意停，临时把洽谈延长到下午，抽奖改到晚上，但签到墙上午就关了，下午来的客户签不了到；上墙也关了，客户没法发消息；而且纸质登记还是按原来的时间记的，跟实际情况对不上，最后统计的时候乱成一团，谁来了谁没来都搞不清。订货会洽谈时段临时变化，普通抽奖、签到和上墙要跟纸质登记衔接好，不能各干各的。
怎么衔接呢？记住一个原则：纸质登记先改，大屏互动后调，纸质是底，大屏跟着纸质走。洽谈时段临时变了，首先通知纸质登记的工作人员，把时间改过来，按新的时间记，确保底是对的。然后再调整大屏互动：签到墙延长开放时间，下午来的客户也能微信扫码签到；上墙也延长开放，洽谈期间大家也能发消息；普通抽奖往后推，等洽谈完了再抽。具体衔接：接到临时变化通知，马上通知纸质登记岗，调整登记时间；然后通知控屏，签到墙继续开着，不用关；洽谈期间，上墙一直开着，大家边谈边发；洽谈结束，纸质登记核对一下人数，没问题了再开普通抽奖；抽奖结果也纸质记下来。淘气互动签到墙手动开关，想延长就延长，不用关了再开，很方便。上墙也手动开关，想开多久开多久。淘气互动普通抽奖手动操作，洽谈完了再开，完全跟着现场节奏走。
纸质登记先改、大屏互动后调，洽谈时段临时变化也不怕，两边能对上，不会乱。订货会变数多，临时调整是常事，关键是要有衔接机制，不能一变就全乱了。工作人员纸质人工记好调整的时间、调整的原因、调整后的安排，会后复盘总结，看看下次怎么提前预判。临时变化不可怕，可怕的是变化了两边不对接，各干各的，最后对不上账。普通抽奖、签到和上墙与纸质登记衔接好了，订货会洽谈时段再怎么变也不怕，稳稳当当的。
