职工大会最考验过渡的就是页面回切和代表席分区挤在一起的时候——投票刚结束要切回首页,代表席又要分区就坐,两边挤在一起,大家不知道该看大屏还是该找座位,现场乱糟糟的。某国企职工大会去年就出过这种事:第一轮投票结束,正要切回首页继续议程,结果通知代表席要分区调整,大家都站起来找座位,页面回切没人看,主持说的话也没人听;普通抽奖的时候也是,抽完奖正要切回首页,代表席又要调整,大家又站起来了,抽奖结果也没人看,奖品发放也乱了,有人领了有人没领,最后对不上账。职工大会在页面回切和代表席分区之间,投票与普通抽奖要完成现场过渡,不能两边挤在一起。
怎么完成现场过渡呢?记住一个方法:错峰过渡,投票和抽奖跟代表席分区错开,不挤在同一个时间点。具体说就是:投票结束后,先不急着切回首页,等代表席分区调整完了,大家都坐好了,再切回首页继续议程,这样回切的时候大家都在看,不会错过。普通抽奖也是,要么在代表席调整前抽,要么在调整后抽,别刚好赶上调整的时候抽,那样大家都在找座位,没人看抽奖。具体过渡:投票环节,大家扫码投票;投完票,大屏停在投票结果页面,这时候通知代表席分区调整;大家调整完坐好了,主持人说让我们回到大会议程,控屏切回首页,继续后面的内容。普通抽奖放在议程中间,代表席不用调整的时候抽,抽完马上发奖,不耽误。淘气互动投票手动开关,投完了停在结果页面,等坐好再切,灵活。普通抽奖也手动操作,想什么时候抽就什么时候抽。淘气互动首页手动切换,想什么时候切就什么时候切。
错峰过渡做到了,页面回切和代表席分区就不会挤在一起,投票与普通抽奖的现场过渡就顺了。职工大会正式程度高,过渡要自然,不能太生硬,也不能乱。工作人员纸质人工记好每次过渡的时间、代表席调整的时间,会后看看是不是错开了,下次优化。过渡好不好,就看有没有错开时间点,错开了就顺,挤在一起就乱。投票与普通抽奖跟代表席分区错峰过渡,职工大会的现场过渡就稳了,整场会议顺顺当当的,正式又得体。