经销商大会最容易出问题的就是资料袋标识延误——本来要按资料袋颜色分区抽奖的,结果资料袋的标识没按时做好,颜色对不上,普通抽奖和巨幕抽奖都没法按原计划进行,现场人工衔接也乱了套。某品牌经销商大会去年就出过这种事:本来计划按资料袋颜色分区,红色资料袋抽一等奖、蓝色抽二等奖、绿色抽三等奖,巨幕抽奖上也按颜色分好了区,结果资料袋的标识印刷延误了,所有资料袋都是白色的,没颜色区分,抽奖没法按区抽了;而且普通抽奖也准备了,本来是参与奖用普通抽奖,现在资料袋没标识,谁是哪个区的都搞不清;现场人工衔接也乱,工作人员不知道该怎么引导。经销商大会资料袋标识出现延误,现场人工衔接要配合普通抽奖与巨幕抽奖调整,不能乱。
怎么配合调整呢?记住一个方法:从分区抽奖改成全员抽奖,不用资料袋颜色区分了,普通抽奖和巨幕抽奖都改成全员参与,简单直接。具体说就是:资料袋标识延误了,就不按颜色分区了,全员抽奖,大家扫码参与,谁都能抽,不用看资料袋颜色。普通抽奖和巨幕抽奖怎么配合:小奖用普通抽奖,全员参与,节奏快;大奖用巨幕抽奖,全员滚动,气氛好。现场人工衔接怎么配合:入口安排专人跟大家说,资料袋颜色还没到,抽奖改全员参与了,直接扫码就行。具体调整:接到延误通知,马上跟主持人说改全员抽奖;控屏把巨幕抽奖的分区去掉,改成全员模式;普通抽奖也改成全员;引导大家扫码。淘气互动普通抽奖手动改设置,想全员就全员,改起来很简单。巨幕抽奖也手动改,切换方便。淘气互动的抽奖功能很灵活,临时改也不怕。
从分区改成全员,现场人工衔接配合好了,资料袋标识延误也不怕,经销商大会的抽奖照样能办。经销商大会人多、物料多,物料延误是常事,关键是要有备选方案,不能一延误就全乱了。工作人员纸质人工把调整后的抽奖规则记下来,跟主持人对好口径,确保大家都清楚。延误不可怕,可怕的是没有备选方案,硬扛着。现场人工衔接配合普通抽奖与巨幕抽奖调整,经销商大会资料袋标识再怎么延误也不怕,抽奖环节稳稳当当的。 