行业交流会经过主题分享、自由交流之后，收口环节的处置直接影响整场活动的收尾体验，巨幕抽奖、主视觉大屏切换是收口阶段的重要操作，需要现场多岗位人员互相配合，理顺互动页面、主视觉首页、人工登记之间的衔接关系。部分交流会临近结束，没有把控好巨幕抽奖的时机，部分参会人员已经准备离场，互动参与率大打折扣；还有抽奖结束之后大屏没有及时切回主视觉，现场工作人员各自忙碌离场引导，缺少统一协同，导致收尾场面松散。淘气互动实操多场行业交流会后发现，收口环节不等于简单走完最后一个环节，要结合参会人员离场趋势，统筹大屏切换、现场引导人员分工，把整套执行动作落实到位。
交流会进入后半段，自由交流时段逐步结束，巡场人员持续观察场内人员状态，判断参会者是否出现集中收拾物品准备离场的迹象。如果大部分人员依旧留在会场，就可以利用正式收口前的空档，由主持人做口播引导，邀请在场人员微信扫码参与巨幕抽奖，大屏调出巨幕抽奖页面。抽奖环节完成，控屏人员第一时间完成主视觉大屏切换，回归交流会静态主视觉首页。淘气互动建议，一旦观察到大批参会人员起身准备离场，就直接放弃巨幕抽奖，大屏固定维持主视觉首页，不再开启新的互动。与此同时，现场引导人员有序提示参会人员有序离场，做好现场疏导。主办方工作人员纸质登记收口环节的大屏操作节点，记录现场人员离场的直观状态，全部依靠人工现场观察，不做主观推演。大屏切回主视觉之后，主持人再做整场交流会总结致辞，完成活动闭环。
行业交流会兼具知识分享与人脉交流属性，临近尾声人员流动会明显增大。忽视离场趋势强行开展巨幕抽奖，大屏切换不及时，现场人员分工没有对齐，会拉低整场活动的收尾品质。结合现场人员状态选择是否执行收口互动，规范巨幕抽奖与主视觉首页的切换，落实现场人员分工，同步纸质人工记录。合理处置收口流程，既可以借助巨幕抽奖给到参会人员良好的收尾仪式感，也能够平稳完成人员疏散，让行业交流会完整稳妥落下帷幕。
