商会年会从入场签到到嘉宾上台，中间有个过渡环节最容易乱——大家签完到找座位，企业桌次还没理顺，嘉宾就要上台了，签到还没关、上墙还没开，大屏上不知道放什么。某商会年会去年就出过这种事：签到还在进行中，嘉宾已经到了要上台，运营赶紧切到嘉宾介绍，结果还有很多企业代表没签完到，不知道签到关了，还在那扫码，扫不上就问工作人员，现场乱哄哄的；上墙也没来得及开，嘉宾上台前的空当大屏上就放着个嘉宾介绍，大家看了几分钟就腻了，开始聊天，现场乱糟糟的。商会年会在企业桌次和嘉宾上台顺序之间，签到和上墙要完成现场过渡，不能硬切，要顺过来。
过渡的顺序要理清楚：入场签到→企业代表找桌次就位→签到关、上墙开→嘉宾候场→嘉宾上台，一步一步来。签到和上墙之间要有个衔接，不能签到还开着就突然切上墙，也不能签到关了半天还没开上墙，中间空着大家没事干就聊天。企业桌次还没理顺的时候，大屏上可以先放着签到墙，大家一边找座位一边看自己的名字上去了没，有个事做不会无聊。差不多都坐好了，签到就可以关了，然后开上墙，大家微信扫码发发祝福语，填一下嘉宾上台前的空当。淘气互动签到墙手动开关就行，人差不多到齐了就关，不用等所有人都签完。上墙也能手动开，签到关了马上开上墙，中间不留空。淘气互动的页面手动切换就行，点一下就换，很快。主持口播也要配合，签到快结束的时候主持说"签到快结束了，大家可以发留言上墙，我们一会儿有请嘉宾上台"，自然过渡。
过渡顺了，从签到到上台就不会乱，大家的注意力一直有地方放，不会冷场也不会乱。企业桌次和嘉宾上台顺序这两个节点之间，签到和上墙接好了，整个流程就流畅了。工作人员纸质人工记好签到的截止时间、上墙的开放时间、嘉宾上台的时间，看看衔接得怎么样，下次优化。商会年会的流程衔接很重要，不能一个环节完了下一个还没接上，中间空着大家就乱了。签到和上墙在桌次和上台之间过渡好，就能让整场年会的节奏稳稳的。
