职工大会面向企业内部员工,整体氛围庄重务实,普通抽奖搭配主视觉大屏切换,作为福利互动形式,排布互动流程的时候,除了规划大屏页面流转,还需要兼顾礼品台的线下承接能力,理顺主视觉、抽奖页面、主持口播、现场人员分工的衔接。部分职工大会把普通抽奖安插在工作报告、表彰等正式议程中间,破坏会议基调;还有大屏公布中奖之后,大量职工涌向礼品台,现场工作人员不足,出现排队拥堵,礼品台承接跟不上大屏互动节奏。淘气互动处理多场企业职工大会项目,强调互动流程排布必须优先保障正式会议议程,同时把礼品台人员配置、接待状态纳入现场执行判断条件。
职工大会正式议程阶段,包括工作报告、先进表彰等环节,大屏全程保持主视觉首页,不启用普通抽奖。待全部正式议程完成,进入内部联欢福利环节,再由主持人口播铺垫,给到控屏人员手势,调出普通抽奖页面,职工微信扫码参与抽奖。抽奖完成,控屏人员立刻完成主视觉大屏切换,回归大会主视觉首页。主持人同步口播指引中奖职工前往礼品台领取福利,礼品台工作人员做好接待核验,有序完成礼品发放。淘气互动提示,如果礼品台已经出现人员扎堆排队,现场巡场人员应当暂缓发起下一轮抽奖,等待接待压力回落。主办方工作人员纸质登记抽奖开启结束节点,记录礼品台现场接待状态,全部依靠工作人员现场肉眼观察。临近大会收尾,大屏维持主视觉首页,不再调用互动页面。
职工大会以企业内部议事、表彰为核心,普通抽奖仅作为会后福利调剂。随意在正式环节插入抽奖,忽略礼品台线下承接能力,线上大屏动作和线下接待脱节,会降低职工大会整体体验。严格区分正式议程与福利时段,规范普通抽奖与主视觉首页切换,兼顾礼品台接待状态,同步纸质人工登记。合理排布互动流程,线上大屏与线下礼品台互相配合,在给到员工福利的同时,守住职工大会庄重务实的会务基调。