行业圆桌论坛以嘉宾深度交流、台下观众提问为主,大屏仅配置淘气互动答题单一功能,纸质登记不能随意穿插在核心研讨环节,需要结合大屏摆放位置、现场人群状态选定适配环节,才不会打断论坛交流节奏。主舞台大屏放置在圆桌嘉宾正前方,全程用于展示淘气互动答题页面,台下观众落座区域距离大屏适中,研讨核心时段台下人群专注聆听嘉宾发言,此时不安排纸质登记操作;仅在两场圆桌对话的中场休息空档,台下观众状态放松、视线脱离大屏时,开展纸质信息登记工作,提前依据屏幕位置划分可开展登记的时段,避免登记动作干扰论坛核心交流。
整场圆桌论坛划分三轮对话、两段中场休息,纸质登记仅放置在两段休息环节,工作人员同步搭配淘气互动答题页面承接空档氛围。嘉宾对话进行时,大屏固定答题页面,主持抛出行业题目邀请台下观众扫码参与作答,台下人群专注关注大屏与圆桌嘉宾,不安排登记;进入十分钟中场休息后,工作人员手动将淘气互动页面切至简约静态首页,大屏暂停答题滚动画面,此时台下观众起身放松、自由交流,工作人员手持纸质登记本,沿观众席依次完成信息手写登记。登记完成后,下一轮圆桌对话开场前,重新切回答题页面,主持继续引导观众扫码答题,严格匹配人群松弛状态与大屏画面,错开登记与核心互动时段。
淘气互动答题页面仅在圆桌正式对话时段启用,中场休息统一切换静态备用画面,给纸质人工登记留出不受干扰的操作窗口,所有页面切换动作由会务人员手动完成。整场论坛落幕之后,工作人员整合全部纸质登记台账,依托淘气互动答题功能填充正式研讨环节氛围,再利用大屏空档期完成纸质登记,结合屏幕摆放位置、人群状态找准登记适配环节,兼顾论坛交流专业性与线下信息留存需求。