经销商大会参会客商大多是外地过来，落座后普遍比较安静、观望心态强，很容易造成全场氛围冷清、交流感弱，不利于品牌造势和渠道聚力。想要盘活现场氛围，可以依托淘气互动的签到墙、普通抽奖、留言上墙三个功能分时段暖场，配合人工现场调控，再用纸质记录完整承接每一次氛围调整情况，让现场氛围可控、可复盘。
分阶段暖场，逐步激活现场人气。入场阶段先开签到墙，引导经销商扫码打卡、有序落座，快速聚拢开场人气；宣讲中途的空档，打开留言上墙，让大家交流市场心得、合作想法、行业感悟，带动交流氛围；政策宣讲收尾后，开启普通抽奖福利互动，用普惠福利拉高现场热度，打破沉闷氛围。
人工把控互动节奏，不影响核心宣讲。所有互动都由工作人员人工控制启停和时长，核心的政策讲解、新品发布、渠道培训时段一律不开启互动。主持人用简单稳重的话术引导参与，兼顾大会专业赋能的属性，同时有效活跃现场气氛，避免互动杂乱、主次不分。
纸质登记全程承接暖场细节。每轮互动暖场、氛围回暖之后，工作人员手动纸质记录现场情况，包括冷清时段、开启的互动类型、客商参与情况、留言倾向、福利开展情况以及人工调整的具体动作。全部人工手写留存，不依赖系统统计，完整沉淀适配经销商大会的现场运维经验。
根据记录提前预判、主动控氛围。工作人员对照历次纸质记录，摸清不同宣讲环节的氛围特点，提前预判容易冷清的时段，提前开启轻互动预热。从被动救场变成主动调控，持续优化经销商大会的现场氛围和参会体验。
