会议论坛流程严谨、议程固定,核心环节需保持专业静谧,过渡空档需适度盘活氛围。依托淘气互动投票、留言上墙功能,按“议程开展、环节过渡、中场休整、会议收口”的现场流程串联大屏执行动作,搭配分阶段主持口播、页面切换、二维码开合,实现互动服务议程、不干扰主线,让整场会议节奏张弛有度。
核心议程阶段:主视觉常驻,零互动干扰。嘉宾演讲、主题分享、议题研讨、圆桌对话等核心议程开展时,大屏固定展示会议论坛主视觉页面,静态呈现会议主题、议程进度。全程关闭投票、上墙所有互动功能与扫码二维码,无任何动态弹窗与互动提示,保障会场专注、氛围庄重,贴合论坛专业调性。
环节过渡阶段:开启留言上墙,轻量承接氛围。单组议程结束、下一位嘉宾上场、设备调试的短暂过渡空档,人工切换大屏至淘气互动留言上墙页面,开放扫码入口。主持人轻量化口播引导参会嘉宾分享聆听感悟、观点见解,以文字上墙形式延续议题热度,填补流程空档,不打乱会议整体节奏。
中场休整阶段:启用现场投票,深化议题互动。会议中场休息、集中休整时段,保留上墙页面的同时开启淘气互动现场投票功能,围绕会议议题、行业观点设置投票选项。主持人正式简洁口播讲解投票规则与互动意义,引导嘉宾参与观点投票,深化会议研讨氛围,丰富休整环节体验。
会议收口阶段:关闭互动,回归主视觉收尾。休整结束、下半场议程开启前,逐步关闭投票、上墙互动功能与二维码入口,大屏切回会议主视觉静态页面。主持人收口互动话题,引导全场回归会议主线,专注后续议程,保障会议收尾流程严谨有序。
人工执行配合:精准卡点,声画同步。工作人员全程对标会议议程进度,精准把控每一次页面切换与互动启停,保障大屏画面与主持口播同步适配。实时人工筛查上墙留言内容,过滤无关、低俗信息,维持会场庄重氛围,全程配合议程节奏完成标准化现场执行。