会议论坛的茶歇是个很微妙的节点。茶歇前大家坐了一上午,注意力已经开始涣散;茶歇后有人还在喝咖啡聊天,有人回座位了但心思没收回来。这时候如果直接进入下一个正式议程,现场气氛很难调动。答题和摇号这两个功能,放在茶歇前后用,效果完全不一样。
茶歇前适合用答题。上午议程快结束的时候,嘉宾已经在候场区准备了,主持人可以说"最后我们用几道题回顾一下上午的内容,答完就休息"。用淘气互动现场答题,题目紧扣上午演讲的要点,参会者扫码作答,屏幕上显示答题进度。这个时间点用答题的好处是:大家刚听完演讲,对内容还有印象,答题正确率高,不会因为答不上来而尴尬;而且答题有明确的结束信号,最后一题答完主持人宣布"茶歇时间到",流程切割很干净。工作人员在茶歇开始前把答题结果的前三名手写记在纸上,茶歇结束后可以口头表扬。
茶歇后适合用摇号。大家刚吃完点心喝完咖啡,精神状态比较放松,这时候再让他们动脑答题就不合适了,容易犯困。摇号不需要思考,纯靠运气,气氛轻松。用淘气互动摇号,参会者的名字在屏幕上滚动,主持人喊停,抽中的人可以领个小礼品或者获得提问优先权。这个功能的作用是把大家的注意力从茶歇状态拉回会场,摇号结束后主持人顺势引入下午的议程,过渡自然。
纸质登记在这两个节点都要用上。答题环节,如果有参会者手机没电或者网络不好扫不上码,工作人员直接在纸质登记表上写下姓名和单位,告知对方"已经帮你记上了,不用扫码了"。摇号环节同理,没扫码的人由工作人员手动把名字加入摇号名单。茶歇结束后,主办方工作人员把纸质登记和线上记录人工核对一遍,确保参会人员名单完整,没有遗漏。
选择逻辑很简单:茶歇前用答题,回顾内容、收尾干净;茶歇后用摇号,放松气氛、拉回注意力。两个功能不要搞反,否则要么茶歇前大家懒得动脑、要么茶歇后还没醒过来就被题目难住。