国企年会的答题环节经常出一个问题:代表席的区域和舞台的区域重叠了。国企年会一般有领导席、代表席、观众席,代表席就在舞台正前方,答题的时候,主持人在台上念题,代表席的人要扫码答题,但舞台上同时还有工作人员在准备下一个节目,道具搬来搬去,代表席的人被打扰,答题的注意力不集中,现场秩序很乱。
解决这个问题的核心是"答题和普通抽奖分时段错峰,答题的时候舞台清空、不做其他准备,抽奖的时候再做舞台准备"。具体做法是:答题环节安排在节目和节目之间的空档,这个时候舞台上没有节目、也不需要搬道具,舞台是空的,主持人站在台上念题,代表席的人安心扫码答题,不受干扰。答题结束后,再开始普通抽奖,抽奖的时候工作人员可以在舞台侧边准备下一个节目的道具(因为抽奖不需要整个舞台,只需要大屏和主持人)。
答题环节用淘气互动的现场答题功能,题目提前导入系统,内容紧扣国企年会的主题(比如企业年度成果、企业文化、行业政策、安全知识等),代表和观众扫码作答,屏幕实时显示答题进度和正确率。答题的时候,舞台上只有主持人一个人,灯光打在主持人和大屏上,舞台其他区域暗下来,避免工作人员在后台走动被看到。答题的时长控制在五到八分钟,不要太长,避免影响年会整体节奏。答题结束后,主持人公布正确率和排名,发小奖品给答对率高的代表或者观众,然后顺势进入普通抽奖环节。
普通抽奖环节用淘气互动的普通抽奖,主持人在台上操控滚动,抽中一个念一个名字,中奖的代表或者观众上台领奖。普通抽奖的时候,舞台不需要完全清空——主持人站在舞台中央,大屏显示抽奖画面,舞台侧边可以有工作人员在准备下一个节目的道具(比如搬乐器、摆话筒架),因为抽奖的注意力集中在大屏和主持人身上,侧边的准备工作不会太显眼。普通抽奖的时长控制在十到十五分钟,分两到三轮抽(三等奖、二等奖、一等奖),每轮之间主持人可以做简单的串场,同时给舞台侧边的工作人员留出准备时间。
分时段错峰的关键是"答题时舞台全清、抽奖时舞台半用"。答题需要安静、专注的环境,舞台必须清空,不能有任何干扰;抽奖的注意力集中在大屏和中奖名单上,舞台侧边可以同时做准备工作,提高效率。这样既保证了答题环节的质量,又利用抽奖的时间做了舞台准备,不会因为搬道具而耽误年会进度。
如果年会的节目安排特别紧、节目之间的空档不够做答题,可以把答题环节放在领导致辞之后、第一个节目之前。这个时候舞台刚做完领导致辞的布置(一个讲台、几个话筒),不需要大改,主持人直接上台念题,代表席的人扫码答题,答题结束后工作人员再撤掉讲台、准备第一个节目的道具,时间刚好。这个时段的好处是:领导致辞结束后大家的注意力还比较集中,答题效果好;答题和第一个节目之间有足够的时间做舞台准备,不会冲突。
工作人员的分工:舞台区一个控屏人员、一个主持人,答题和抽奖都由他们负责;舞台侧边安排两到三个道具工作人员,答题的时候在后台等着,抽奖的时候在侧边准备下一个节目的道具;代表席安排一个工作人员,引导代表扫码答题、维持代表席秩序;礼品台两个人,一个发答题小奖品和抽奖奖品、一个在纸质登记表上记录。活动结束后主办方(国企年会组委会)工作人员把答题成绩、抽奖中奖记录、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时把答题正确率和抽奖结果存档,作为年会的记录资料。